系統優化週報（8/31–9/6）

過去一週我們持續優化系統，以下是已上線的更新項目：

新功能

零用金管理（事務所版）

事務所同仁替所裡或客戶先墊了錢，過去多半靠一份 Google 表單加一本零用金明細帳 Excel 來回對；現在這件事可以在系統裡完成。側邊選單「代墊款項」下方新增「零用金管理」，員工填一張請款單（請款性質、金額、用途說明，必要時標註費用歸屬的公司客戶），管理者核准後就直接從零用金餘額扣帳，明細帳自動長出一筆。

管理者這邊可以撥補與退回零用金、隨時看到目前餘額與待核准金額、把整本明細帳匯出成 Excel，也能決定是否要「需要核准」以及超過多少金額才需要核准。若某筆請款是替公司客戶墊的，按一下「帶入代墊款項」就能建立對應的代墊款項向客戶收回。員工只看得到自己的請款與狀態，看不到餘額與整本帳。明細帳只增不改，記錯了就再記一筆撥補補回來。

下載整個資料夾（事務所版／公司版）

要把客戶整年的憑證或報表抓回電腦時，不用再一個檔案一個檔案點。在雲端硬碟的資料夾上按右鍵，選「下載資料夾」，系統會把該資料夾（含所有子資料夾）打包成一個 zip 檔給你，解壓縮後的目錄結構與雲端硬碟上完全一致，空的子資料夾也會保留。

事務所端在「公司客戶 → 雲端硬碟」分頁、公司端在「雲端硬碟」頁都能使用。單一資料夾以 500MB 為上限，超過的話會提醒你分批下載。

公司客戶標籤（事務所版）

公司客戶多了以後，光看名稱不容易分辨誰是誰。現在可以幫每家公司貼標籤，例如「營業稅雙月」「需要跑外務」「今年新接」，一家公司最多 3 個，標籤整間事務所共用，貼過一次之後其他公司也選得到。

標籤在公司詳情頁編輯，可以指定顏色；設定頁新增「標籤管理」，能改名稱、換顏色，也看得到目前有幾間公司在用。公司客戶列表、收件任務、收款任務三處都可以用標籤篩選（可多選）。公司客戶端看不到自己被貼了什麼標籤。

繳款任務（公司版）

過去事務所寄來的請款通知只能從信件或 LINE 訊息裡找，時間一久就翻不到。側邊選單新增「繳款任務」，事務所每一期寄來的款項都會列在這裡，還沒回覆的會有紅點提醒，可以依年份篩選，也可以分別依「回覆狀態」與「收款狀態」查看，點進去就能直接回覆。

優化

• 收款任務（事務所版）：側邊選單新增「請款對帳」分類，收款任務、應收帳款、代墊款項三項收在一起，找起來更直覺。
• 收款任務（事務所版）：請款單的兩個設定整併成一組，並改為在開啟 Email 通知後才會出現，不再需要猜兩個開關的差別；先前設定的內容會原樣保留。另外新增「通知內文附上事務所匯款方式」選項，勾選後銀行、分行、帳號、戶名會自動帶進 Email 與 LINE 內文。
• 收款任務（事務所版）：收取回覆時可以選擇回覆表單的形態——沿用自訂回覆選項，或改成讓客戶直接從公司的匯款帳號清單裡選一個帳號。後者能省下客戶自行輸入後五碼填錯的狀況。既有任務維持原本的自訂選項，行為不變。
• 收款任務（事務所版）：LINE 的訊息內文可以與 Email 分開撰寫；請款明細的子項目可選擇顯示金額、只顯示名稱或完全不顯示；客戶的回覆頁與完成頁可獨立設定是否顯示匯款資訊。
• 智慧對帳（事務所版）：對帳比對加入客戶回覆時選定的匯款帳號，帳號後五碼與戶名對得上就會提高配對分數，先前只能人工判斷的完美配對現在多半能自動配對完成；多匯或少匯少許金額時也有容差判斷，差額會標示出來讓你確認。同時新增支援一種「帳戶明細查詢」格式的銀行明細，表頭不在第一列、以「資料內容」「收付行」呈現對方資訊的檔案也讀得進來了。
• 公司資訊（事務所版）：繳費週期、帳務年費與月費、收款起始日、匯款帳號清單等欄位抽成獨立的「收款設定」區塊；匯款帳號改以表格管理，可完整填寫戶名、銀行、分行與帳號，原有資料會自動轉換不會遺失。
• LINE 服務設定（事務所版）：設定精靈第一步就可以選擇要綁「LINE 群組」還是客戶的「個人 LINE 帳號」，只有一位窗口的小公司不必再為此開一個群組。精靈拿掉了「我已確認完成此步驟」的自我勾選，畫面顯示的是系統實際驗證到的進度；綁定完成後客戶收到的歡迎訊息改為功能說明卡，內容與精靈裡預覽的完全一致，綁定後也看得出綁的是群組還是個人以及對象名稱。
• 應收帳款（事務所版）：列表頁加上回覆進度統計，與收款任務的呈現方式一致。
• 公司客戶列表（事務所版）：新增「負責人」「聯絡電話」「LINE 整合」三個欄位，一眼看得出哪些客戶還沒啟用 LINE；同時移除列表上的勞報單匯出。
• 公司客戶匯入（事務所版）：匯入時可一併帶入收款設定，欄位皆為選填。
• 雲端硬碟：手機上分享檔案改用手機內建的分享功能，可以直接傳到 LINE、郵件或其他 App。

修正

• 修正：電子發票加值中心的注意事項中夾雜了內部代號與偏技術的用語，讀起來不知所云，現已改寫成一般使用者看得懂的說法。事務所端與公司端的設定畫面都已更新。

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