系統優化週報（9/14–9/20）

過去一週我們持續優化系統，以下是已上線的更新項目：

新功能

401 申報書自動通知與申報紀錄（事務所版）

每期上傳完 401，不必再逐家手動傳訊息告訴客戶「要繳多少、誰繳、何時前繳」。批次上傳第三步新增「訊息內容」，除了給所有公司的共同內文，還能針對「應納稅額（公司自繳）」「應納稅額（事務所代繳）」「留抵」三種情境各寫一段，公司名稱、期別、稅額、繳納期限等可用變數自動帶入，系統會依每家公司的申報結果送出對應內容。常用的寫法可以存成模板，下期直接套用。

系統也會從上傳的 401 自動讀出銷售額與稅額，記成該公司當期的申報紀錄；收款任務的「智慧新增」可以直接從申報紀錄帶入代墊營業稅，不用另外整理清單。

工商設立資料區與事務所代填（事務所版／公司版）

案件頁新增「資料區」，集中列出各步驟中已確認完成的上傳檔案，依階段分組，可單筆或全部下載，事務所與公司兩端看到的是同一份清單。事務所可以開啟「備份至雲端硬碟」，現有檔案會一次備份到該公司雲端硬碟的「00_公司設立」資料夾，之後每完成一個步驟也會自動補上新檔案。

客戶不方便填寫的步驟，事務所可以在該張表單開啟「事務所代填」，接手填完所有欄位後直接完成此步驟；公司端會看到該步驟標示為事務所代填。

優化

• 收件任務（事務所版）：建立任務時可選擇「不需確認，公司提交即完成」，純收資料的任務不必再逐筆確認，事後仍可退回修改。
• 收件任務（事務所版）：詳情頁可以勾選多家待確認的公司一次「標記完成」，並選擇是否以 Email／LINE 寄出完成通知。
• 收件任務（事務所版）：派發任務可選擇「排程送出」，指定日期與時間（以 30 分鐘為單位）自動派發，排程前都能取消。
• 收件任務（事務所版）：雲端硬碟存放路徑可改為「依日期」，選好根目錄、年份與單月／雙月期別即可，範本不用每期手改路徑。
• 收款任務（事務所版）：請款項目與子項目可用上下箭頭調整順序，客戶收到的 Email、LINE 與 PDF 會依畫面上的順序呈現。
• 收款任務（事務所版）：有子項目的類別可以改成「自訂總金額」，對客戶顯示的總額不必等於子項加總，內部仍看得到子項合計。
• 收款任務（事務所版）：附註分成內部用的「對帳附註」與會顯示在帳單上的「帳單備註」；從帳務費週期帶入時改帶帳務年費、可直接修改金額；送出後可以查看每家公司實際收到的通知內容。
• 應收帳款（事務所版）：右側抽屜依公司分組並加上小計，一家公司有多筆款項時更好核對。
• 工商設立（事務所版）：「設立列表」與「設立申請」分頁顯示件數，待受理的申請一眼就看得到；公開申請頁的樣式與案件頁統一，尚未受理的後續步驟會先鎖住。

修正

• 修正：在 iPhone Safari 或 LINE 內建瀏覽器開啟雲端硬碟時，按「下載」沒有任何反應，現在可以正常下載。
• 修正：雲端硬碟中「單一檔案」的分享連結開啟後顯示連結不存在，現在會直接開啟該檔案的預覽。
• 修正：雲端硬碟的檔案修改時間顯示為「Invalid Date」，現在會顯示正確日期。

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