系統優化週報（9/21–9/27）

過去一週我們持續優化系統，以下是已上線的更新項目：

新功能

智慧對帳：對帳設定與差額處理（事務所版）

客戶多匯或少匯幾十塊、一筆匯款同時付兩家公司，過去常常對不起來。現在應收帳款新增「對帳設定」分頁，多收與少收可以各自設定「多少以內自動對帳」「多少以內人工確認」，也能設定少收一定金額以內由事務所吸收、多收自動在下一期折抵。

對帳完成後若有差額，系統會逐筆跳出「處理差額」：多收可選下期折抵或退還，少收可選事務所吸收或下期補收；選了下期處理的，下一期收款任務會自動帶入「上期多收折抵」或「上期少收補收」。同一個帳號替兩家以上公司付款也對得到了，對不到的入帳可以手動指定應收；客戶沒回覆時，事務所也能代為回覆匯款帳號。銀行明細除了 Excel，也支援 CSV 與網銀下載的 PDF（掃描檔請改用 Excel 或 CSV）。

勞報單歷程（公司版）

一張勞報單是什麼時候建立、誰送出、所得人何時簽收或拒簽、何時逾期或作廢，現在都查得到。勞報單詳細頁新增「歷程」分頁，以時間軸由新到舊列出每個步驟的時間與操作者，送出時也會標記這張單是「公司填寫完整資料」還是「由所得人填寫基本資料」，日後有疑問時有據可查。功能上線前建立的勞報單，也會依既有紀錄補上主要時間點。

人員類型與勞報單代入員工資料（公司版）

員工管理新增「人員類型」，可以把每個人標為「員工」或「接案人員」，接案人員不會再看到本薪欄位；國籍也改成與勞報單一致的三種選項，外國人可上傳護照與居留證影本。

開勞報單時，所得人資料區塊上方多了「代入員工資料」按鈕，選好人就會把姓名、證號、地址、銀行帳戶連同身分證、存摺等影本一起帶進來，不用再重新上傳。帶入的影本會自動加上「僅供貴公司使用」的浮水印，員工檔裡的原檔不受影響。

統一編號登入（公司版）

很多公司帳號是事務所代為建立的，負責人不一定記得當初登記的信箱。現在公司登入頁多了「統一編號登入」分頁，用統一編號加密碼就能登入，登入後與信箱登入完全相同。預設仍是信箱登入；統一編號登入僅適用公司主帳號，子帳號請繼續使用信箱。

公司首頁營業額圖表（公司版）

公司首頁新增「營業額」圖表，可以切換年份，看到年度總銷售額與每兩個月的銷售額長條圖，資料來自事務所上傳的營業稅申報書。這項功能由事務所在平台設定中開啟「於公司首頁顯示銷售額」後才會出現。

負責人員（事務所版）

收款任務、收件任務、工商設立案件都可以指定一位「負責人員」。建立時預設是自己，之後在內頁按「變更」即可調整，三個列表也多了負責人員欄位。所內總覽新增「負責人員統計」，按人列出各項任務的件數、完成與進行中、逾期件數與收款金額，只有主帳號與總管理員看得到。

開始使用勞鼠（事務所版）

新訂閱的事務所，畫面右下角會出現「開始使用勞鼠」清單，用九個步驟引導你完成事務所設定、新增公司客戶、綁定 LINE、分享公司入口，以及第一次收件任務與批次上傳。系統會自動偵測完成進度，不需要手動打勾，可以隨時收合或選擇不再顯示。此清單只對事務所擁有者與管理員顯示。

優化

• 批次上傳（事務所版）：「401 報表」改為「401／403 報表」，同一批可以混合上傳 401 與 403，系統會自動判斷；申報書辨識速度大幅提升，上傳紀錄與表格也會顯示「銷售額」。
• 上傳進度（事務所版）：每家公司的銷售額、應納稅額、留抵稅額可以修改，系統會保留原本辨識的數值並標示「已修改」，公司首頁的營業額圖表也會同步更新（已寄出的通知不會重寄）。
• 收款任務（事務所版）：從帳務費週期帶入時顯示收款起始日與應繳月份，視窗加寬不再被擋住；「從 401／403 營業稅」帶入、Excel 匯入可選「自行填寫」並下載範本；暫存後會留在原頁；通知設定拆成「編輯訊息」與「寄送方式」兩段。
• 應收帳款（事務所版）：右側抽屜改為依公司收合，上方一條收款進度一目了然，點開公司才看該公司的款項、繳款狀況與回覆。
• 代墊款項（事務所版）：新增代墊款項時可勾選「同步送出零用金請款」，儲存後自動建立一筆待核准的請款，列表也看得到請款的審核狀態；公司資料可填寫虛擬帳戶（選填）。
• 勞報單匯出（事務所版）：選擇文中或奇勝格式時，可以加選「新增額外欄位」，例如聯絡電話、銀行帳號、勞務內容、代扣所得稅，會接在原格式最後一欄之後；不加選時輸出與原本完全相同。
• 勞報單：執行業務類別補上「10 律師」，並依官方代號表校正了 18、57、73 三個選項的名稱。
• 公司版側邊選單：交件任務與收件任務合併到「繳交資料」分類，雲端硬碟移到「資料與管理」，沒有工商設立案件時不顯示公司登記分頁。
• 複製員工／公司入口（事務所版）：兩個入口改為同一款彈窗，複製成功後按鈕會直接顯示已複製。

修正

• 修正：部分公司在電子發票打統編開立時，因稅額進位差異被平台退回、連續開立失敗，現已修正計算方式，可以正常開立。
• 修正：LINE 群組傳來的檔案在「LINE 管家 → 檔案紀錄」只看得到檔名、一直停在待歸檔，現在收到後會立即存進雲端硬碟。
• 修正：員工資料填過本薪後，之後再編輯或補上傳影本都存不進去且沒有任何提示，現在可以正常儲存，失敗時也會顯示錯誤訊息。
• 修正：收款任務從帳務費週期帶入時，繳費週期跨多期的公司只帶入一期金額，現在會依應繳期數正確計算。

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