系統優化週報（10/12–10/18）

過去一週我們持續優化系統，以下是已上線的更新項目：

新功能

LINE 群發訊息升級（事務所版）

要通知客戶申報期限、補件或放假公告時，過去只能選全體或單一公司、一次一則文字。現在 LINE 管家的「群發訊息」改成三步驟：先勾選要發送的公司，再編排最多 5 則訊息（文字與圖片可混排），最後確認送出。

訊息裡可以插入公司名稱等變數，系統會自動替換成各家公司的資料；常用內容可以存成模板下次直接套用。送出前會先估算這次大約會用掉多少 LINE 訊息額度，也可以指定時間排程發送，事後在「發送紀錄」查得到每次送給了誰、送了什麼。

雲端硬碟 2.0（公司版／事務所版）

雲端硬碟重新設計，在手機上也能順手瀏覽、搜尋、預覽與下載，可以在卡片與列表檢視之間切換。檔案可以多選：公司端能一次打包下載，事務所端還能批次移動到其他資料夾或刪除。

預覽時可以左右切換、雙指縮放，PDF 在 iPhone 上也能捲動看完整份文件。在電腦上單擊是選取、雙擊開啟；手機點一下即開啟。

零用金多錢包（事務所版）

事務所常常同時有好幾筆零用金，例如櫃台小額支出、外勤規費。現在零用金可以新增多個錢包，各自記帳、各自設定請款是否需要核准，錢包之間也能互相調撥，兩邊明細都會留下紀錄。

管理員可以替每位員工指定預設錢包，並決定員工請款時能不能自己選錢包；審核時也可以改成從其他錢包付款。原本的零用金會自動成為「零用金」錢包，餘額與明細完全不變。

工商設立報價單（事務所版）

很多事務所習慣先報價、客戶同意後才開始辦理設立。現在工商設立申請進來後，可以在申請詳情開立報價單，系統會把報價 Email 連同 PDF 寄給客戶；客戶同意後，再由事務所按「接受申請」開始辦理。報價單是選用的，不需要報價的案件照原本流程直接受理即可。

新增加值中心「速買配」（公司版／事務所版）

電子發票加值中心新增「速買配 SmilePay」。在發票設定選擇速買配並填入帳號資訊，即可用它開立 B2C／B2B 發票、作廢、開立與作廢折讓。已綁定其他加值中心的公司不受影響。

勞報單證件上傳方式可設定（公司版）

身分證影本、存摺封面、二代健保免扣繳證明，現在可以逐項指定「不需要」「公司上傳」或「所得人上傳」，不論勞報單是由公司填寫完整資料，還是由所得人填寫基本資料都適用。常見的情況是公司已經填好金額與帳號，但手上沒有證件影本，這時改成「所得人上傳」，所得人簽收時就會被要求補上。在設定的「簽收欄位設定」調整，單張勞報單也可以另外設定。

所得人端改版與簽收資料儲存（所得人版）

所得人端整體改版，在手機上更好填寫與點選，視覺也與公司端、事務所端一致。第一次簽收完成後，系統會詢問是否把這次填的資料存進自己的帳號，下次簽收就能一鍵帶入，不用重填姓名、帳號與證件。

對帳設定改為方案選擇（事務所版）

應收帳款的「對帳設定」改成四張方案卡：嚴格、標準（建議）、寬鬆與自訂。選預設方案就能直接套用一整組多收／少收的處理規則，卡片上會列出重點；想細調再選「自訂」逐項設定。另外新增「跨公司對帳」開關，事務所可以決定要不要讓一筆匯款同時對到多家公司。原本的設定維持「標準」方案，行為不變。

優化

• 電子發票：藍新 ezPay 與綠界 ECPay 補齊批次開立、品項備註、折讓查詢等功能，使用體驗與光貿 Amego 一致
• 勞報單：簽收連結改用短網址，貼到 LINE 時不會一長串，預覽也會統一顯示「勞報單簽收」的標題與說明
• LINE 群發：選擇收件對象時，公司列表每欄都可排序，新增代號與統編欄並可用它們搜尋；勾選很多家時可「只看已選」，上方步驟列也可以直接點選切換
• 代墊款項：新增代墊後會跳出視窗詢問是否同步送出零用金請款，事務所代墊也能請款；完成對帳後可立即更新代墊款項的公司支付狀態，列表欄位整合為「公司支付狀態」
• 請款任務：款項可拖拉調整順序，可編輯請款通知主旨，請款單 PDF 版面更新
• 收款任務與對帳：多項流程與介面調整；公司端「平台設定」依發票、勞報單分成兩個子分頁，簽收欄位設定排版更清楚
• 智慧對帳：左欄改名「應收帳款」，操作按鈕改為「取消對帳」與「完成本次對帳」並放在頁面上下兩處；請款任務的回覆進度列表加大行距
• 工商設立：線上申請表新增英文名稱、登記地、股東人數等題目，縣市與鄉鎮區改為下拉選單；公司可在事務所提供的檔案上留言回報，申請進度各階段會寄信通知，並修正多項表單操作問題
• 版面：畫面縮放或視窗變窄時，勞報單、簽收頁、收件任務等頁面的文字不再超出版面或被擠成一字一行

修正

• 修正：零用金代墊款項同步送出請款後，核准時可能被扣款兩次，現在只會扣一次，代墊款項也會自動變成已通過
• 修正：子帳號修改 Email 後畫面顯示成功、但實際沒有變更的問題（公司版／事務所版）
• 修正：部分較早建立的公司帳號，點進自己的子帳號時顯示「無權查看」、無法修改或刪除的問題
• 修正：公司版子帳號「編輯狀態」時角色下拉選單是空的、欄位顯示一串數字的問題
• 修正：左側選單出現兩層捲軸的問題（公司版／事務所版）
• 修正：電子發票在加值中心端作廢或變更狀態後，系統沒有同步更新的問題

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