系統優化週報（11/2–11/8）

過去一週我們持續優化系統，以下是已上線的更新項目：

新功能

共用登入群組（公司版／事務所版）

一位客戶常常同時管理好幾間公司，過去每間公司各有一組帳號，要看另一間就得登出再登入。現在事務所可以把同一位客戶的多間公司設成一組「共用登入群組」：客戶用任一間公司的信箱登入後，從右上角頭像選單就能直接切換到同組的其他公司，不必重新登入。

LINE 通知也能整組統一送達：只要同組有一間公司綁定了 LINE，事務所就可以指定整組的通知都送到那裡，訊息會標明是哪一間公司的。用統一編號登入時仍只能看到該公司，不開放切換。

請款單編號與對帳結果匯出（事務所版）

寄出的請款單現在都會有一個編號（BL 開頭），請款單 PDF、Email、LINE 帳單、任務頁、應收帳款與公司端的繳費記錄都看得到，之前已寄出的請款單也已補上編號，之後跟客戶核對款項直接報編號就能對上。

請款任務寄出後，每筆款項會顯示目前的對帳狀態（未收、已對帳、已收、對帳中）。對帳遇到多收或少收時，完成對帳會逐筆詢問要不要記入代墊款項（短收為正數、溢收為負數），之後可以直接帶進下期請款；原本的「預收款」相關功能同步移除。已確認的對帳紀錄可以匯出 Excel，公司端的繳費記錄則改為依請款單分組，每組顯示應收、已收與未收小計。

優化

• 請款對帳：短收／溢收記入代墊款項時可同時通知公司客戶（依任務設定走 LINE／Email，站內通知一律發送），並可附一句給公司的說明；完成對帳的結果頁會顯示已通知與未通知的家數
• 智慧對帳：對帳頁面精簡，每個請款任務的標題列直接顯示「已對 N／未對 M」；匯入對帳單新增「臺灣企銀」格式
• 帳務費設定：加收月份可設定多條規則（例如 9 月加收 1 個月文具費、11 月加收 1 個月結算費），加收內容會寫在帳務費備註；各公司可在公費設定選擇沿用事務所規則或自訂
• 請款任務：付款期限改在編輯步驟的「寄送方式」設定（預設 14 天後），不能選過去的日期，請款單預覽會顯示實際的付款期限與送出日期；寄出後修改到期日時，尚未寄出的自動催收提醒會依新日期一併調整；「由帳務費週期」新增公司時可搜尋公司名稱，並預設隱藏尚未設定帳務費的公司
• 批次上傳（自訂檔案）：改為和申報書一樣依檔名自動歸戶到各公司，不必再逐批指定目標客戶；自訂資料夾路徑可從內建或自己儲存的模板帶入，步驟 1 欄位順序依操作動線重排
• 工商設立（線上申請表）：加購項目先選「我不清楚，諮詢事務所」或「我要選擇加購項目」，並新增「急件」加購；股東身分可選臺灣人、外國人或法人；聯絡人可勾選「同負責人」直接帶入；新增網站或社群連結欄位；已自行預查者需填核准保留期限；整體文字更精簡
• 工商設立（事務所版）：客戶線上接受報價後，案件自動進入辦理並建立後續表單；側欄「工商設立」顯示待處理數量
• 勞報單：所得人為外國人時需選擇國籍，國籍清單含中英文並可搜尋；所得人端個人資料與員工主檔也會記住國籍，下次自動帶入；批次匯入 Excel 新增國籍欄
• 勞報單證件浮水印（公司版）：可在「設定 → 平台設定 → 勞報單」自訂證件影像上的浮水印文字，並插入公司名稱；公司上傳、所得人上傳與帶入員工影本三處統一套用
• 勞報單建立（公司版）：申報類別下方新增「9A 執行業務所得／9B 稿費」快速帶入，選 9A 時執行業務類別可一鍵帶入「90 其他」；建立頁在寬螢幕置中顯示
• 列表版面：各列表的狀態欄移到編號／名稱之後，一眼就能看到狀態；搜尋框提示文字精簡
• 收件任務：地址資訊與匯款資訊帶入事務所實際設定的資料，有多個匯款帳號時可選擇要用哪一個
• 設定頁（事務所版）：「標籤管理」與「功能開放管理」收進平台設定的「事務所管理」分頁；側欄「LINE 管家」移到「事務所管理」正上方

修正

• 修正：LINE 群發「發送詳情」的收件明細中，公司名稱只剩一個字的問題，現在完整顯示，失敗原因改列在公司名稱下方
• 修正：日期範圍選擇器點第一個日期就關閉、起訖日變成同一天的問題，現在可以選跨天、跨月的範圍
• 修正：公司版已登入時直接開啟網站根網址，畫面一片空白的問題
• 修正：匯出勞報單的「自訂區間」標籤被擠成直排、手機版預設區間選項撐破頁面的問題
• 修正：工商設立部分信件的連結未帶事務所專屬入口，點開會落到預設登入頁的問題

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