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使用情境 | 上傳 401 報表

50 家公司的 401,
一次上傳完。

營業稅申報完成後,把所有公司的 401 報表整批拖入,系統依統編自動歸戶、歸檔到各公司雲端資料夾,並用 LINE 提醒客戶查收。

app.laushu.app/report-upload

批次上傳 · 401 報表

+ 批次上傳檔案

46

已上傳

3

處理中

1

未上傳

晨星科技股份有限公司統編 00068522 ・ 115 年 5-6 月已歸檔
明德會計事務所統編 24536891 ・ 115 年 5-6 月已歸檔
雅典物流有限公司統編 53217780 ・ 115 年 5-6 月處理中
和平餐飲集團統編 16894203 ・ 115 年 5-6 月未上傳

💬 已歸檔的 46 家公司,客戶 LINE 皆已收到查收通知

Before & After

同一件事,兩種做法

Before | 一家一家傳
  • 📤

    每家公司分開傳檔,50 家就是 50 次重複上傳,旺季加班成常態

  • 💬

    一家一家用 LINE、Email 傳報表給客戶,訊息淹沒在群組裡

  • 🗂️

    客戶臨時要調 401,還得回頭翻資料夾、重新傳一次檔案

一輪申報季,光傳檔與通知就耗掉好幾個工作天

After | 用 Laushu 批次上傳
  • ⬆️

    全部檔案一次拖入,系統依統編自動歸戶,不怕傳錯家

  • 🔔

    上傳完成自動 LINE 提醒客戶查收,不用再逐一傳訊息

  • ☁️

    每家公司的 401 自動歸檔到各自雲端資料夾,客戶隨時自行調閱

拖一次檔案,歸檔與 LINE 通知同步完成

0

上傳作業

50 家公司也只要拖一次檔案

0%

傳檔時間

半天的工作縮短到 10 分鐘內

0%

自動通知

上傳完成即 LINE 提醒客戶查收

運作步驟

四個步驟,申報季全自動

01 | 選擇報表與公司

選 401 報表,一次圈選所有申報客戶

營業稅申報完成後,在批次上傳選擇「401 報表」與期別,一次勾選這一期所有申報客戶。申報季再多家公司,也只是一個批次作業。

立即體驗

批次上傳報表

已選 32 間

報表類型與期別

401 報表營所稅申報書各類所得申報115 年 5-6 月

上傳對象

晨星科技明德會計雅典物流和平餐飲+28 家
申報季所有客戶,一次圈選下一步:上傳檔案

02 | 整批拖拉上傳

檔名有統編,系統自動歸戶

把申報軟體產出的 401 檔案整批拖入,系統依檔名的統編或客戶代號自動比對公司,已匹配、未匹配、格式有誤即時分類,錯漏一眼就看得到。

立即體驗

批次拖拉上傳

☁︎

整批拖入所有公司的 401 檔案

支援 pdf 格式,最多 500 個檔案

已匹配 32未匹配 0格式有誤 0
PDF00068522-115年05-06月-401表.pdf成功
PDF24536891-115年05-06月-401表.pdf成功
PDFEX001-401表.pdf成功

檔名帶統編或客戶代號,系統自動比對公司歸戶

03 | 雲端硬碟自動歸檔

每家公司的 401,自動進到各自的資料夾

上傳成功的報表即時歸檔到每家公司雲端硬碟的指定位置,依公司、報表類型、期別歸位。客戶要調閱歷期 401,自己打開資料夾就有。

立即體驗

雲端硬碟

自動歸檔
📁 晨星科技/📁 03_401 報表/📂 115 年 5-6 月
📄00068522-115年05-06月-401表.pdf晨星科技已歸檔
📄24536891-115年05-06月-401表.pdf明德會計已歸檔
📄EX001-401表.pdf雅典物流已歸檔

🗂️ 依公司、報表類型、期別自動歸位,客戶隨時能自行調閱

04 | LINE 自動提醒客戶

上傳即通知,客戶 LINE 直接收到

報表歸檔完成,系統自動發出 LINE 提醒:客戶的 LINE 直接收到「401 申報書已上傳」通知,點連結就能查看下載,事務所不用再一家一家傳訊息。

立即體驗

通知客戶查收

上傳即通知
💬通知方式LINEEmail
💬

客戶的 LINE 收到

【勞贖事務所】您 115 年 5-6 月的 401 申報書已上傳完成,點此查看下載。

晨星科技已送達
明德會計已送達
雅典物流已送達

不用再一家一家傳訊息,通知直接送進客戶 LINE

Laushu 優勢

為什麼用 Laushu 上傳 401 報表

💬

LINE 提醒直達客戶

上傳完成自動推播到客戶 LINE,Email 同步送達。客戶第一時間知道報表好了,事務所不用再逐家報告。

🎯

統編自動歸戶

檔名帶統編或客戶代號即自動比對公司,未匹配、格式有誤即時標示,再大的批次量也不怕傳錯家。

📊

上傳進度一覽無遺

看板即時顯示每筆成功、處理中、失敗,失敗原因清楚標示、可一鍵重試,不漏掉任何一家。

這個申報季,401 一次傳完

免費試用,批次上傳加 LINE 提醒,10 分鐘搞定整個申報季的傳檔。