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使用情境 | 公司上傳發票明細

每兩個月的
發票明細,不用再催。

營業稅申報前,向所有客戶索取電子發票明細。建立一個收件作業,客戶自動收到提醒、自己上傳,資料直接備存到雲端資料夾。

app.laushu.app/inbox

收件任務 · 營業稅

+ 建立收件任務

27

已收齊

4

待上傳

1

已逾期

大安設計營業稅 115 年 5-6 月發票明細已完成
信義行銷營業稅 115 年 5-6 月發票明細待處理
中和貿易營業稅 115 年 5-6 月發票明細已逾期
永和食品營業稅 115 年 5-6 月發票明細待處理
Before & After

同一件事,兩種做法

Before | 靠 LINE 催
  • 💬

    LINE 群組逐一催件,每期來回 6~8 次,還是有人拖到最後一天

  • 📥

    檔案散在 LINE、Email、隨身碟,要自己撈出來改名歸檔

  • 🌀

    誰交了、誰沒交靠記憶與 Excel 勾稽,漏一家就要重跑流程

每期收齊約 5 個工作天,還不含整理歸檔

After | 用 Laushu 收件作業
  • 🔔

    截止前系統自動 LINE 提醒,事務所不用開口催

  • 🗂️

    公司上傳即自動歸檔到「發票明細上傳+年份+月份」資料夾

  • 📊

    收件看板一頁掌握 32 家進度,缺件一鍵再提醒

建一次任務,1 天內收齊、自動歸檔完成

0

手動催件

原本每期平均來回 8 次

0%

收齊時間

5 個工作天縮短到 1 天內

0%

自動歸檔

免手動改名、搬檔、建資料夾

運作步驟

五個步驟,收件全自動

01 | 建立收件任務

每兩個月,一個任務收齊所有客戶

營業稅申報前,在收件任務建立「營業稅 115 年 5-6 月電子發票明細」,一次圈選所有申報客戶。每兩個月一次的例行公事,複製上期任務即可開跑。

免費幫你評估導入數位化

建立收件任務

每兩個月一次

任務名稱

營業稅 115 年 5-6 月電子發票明細

收件對象

大安設計信義行銷中和貿易永和食品+28 家
上一期做過?複製任務即可下一步:設定表單

02 | 表單加入「雲端硬碟上傳」

指定資料夾位置,上傳自動歸位

表單拖入「雲端硬碟上傳」欄位,逐層指定資料夾位置(例:02_發票明細上傳 → 115 年 → 5-6月)。資料夾不存在會在公司上傳時自動建立,客戶交什麼都直接進到對的位置。

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編輯「雲端硬碟上傳」欄位

拖入表單即可
☁️雲端硬碟上傳已加入

指定雲端硬碟路徑

🏠 首頁📁 02_發票明細上傳📁 115 年📁 5-6月+新增資料夾

資料夾不存在?公司上傳時會自動建立

允許公司自建子資料夾
📅截止日期7/10

03 | 寄出任務

通知自動送達,LINE 幫你催

確認收件名單與截止日後寄出任務。加碼把 LINE 通知打開:任務寄出與截止前的催收提醒都直接送進客戶的 LINE,事務所不用再一家一家開口。

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寄出收件請求

通知自動送達
👥收件對象32 家公司
💬通知方式LINEEmail
🔔催收提醒截止前 3 天自動提醒
💬

客戶的 LINE 收到

【勞贖事務所】請於 7/10 前上傳 115 年 5-6 月電子發票明細,點此前往交件。

填寫完畢,寄出收件請求信

04 | 公司在交件任務上傳

拖拉檔案就交件,還能自己整理

公司打開交件任務裡的雲端硬碟上傳欄位,把發票明細拖進指定資料夾就完成上傳;可以改檔名、建資料夾整理,上傳當下即同步到事務所。

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公司端 | 交件任務

📂 02_發票明細上傳 › 115 年 › 5-6月新增資料夾⬆ 上傳
☁︎

拖拉檔案,一次上傳

銷項發票明細_5-6月.csv已上傳
進項發票明細_5-6月.csv已上傳

可改檔名、建資料夾整理 ・ 上傳即同步給事務所

05 | 雲端硬碟自動歸檔

上傳即歸位,申報直接取用

每家公司上傳的明細即時備存到各自雲端硬碟的指定資料夾,依公司、年份、月份歸位,免改名、免搬檔。申報時打開資料夾,就是整理好的完整資料。

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雲端硬碟

自動歸檔
📁 02_發票明細上傳/📁 115 年/📂 5-6月
📄銷項發票明細_5-6月.csv大安設計已歸檔
📄進項發票明細_5-6月.csv信義行銷已歸檔
📄銷項發票明細_5-6月.csv永和食品已歸檔

🗂️ 依「發票明細上傳+年份+月份」自動歸位,申報時直接取用

Laushu 優勢

為什麼用 Laushu 收發票明細

截止前自動提醒

任務截止前,系統自動提醒公司上傳發票明細,LINE、電腦通知都送得到,事務所不用再一家一家催。

🔒

截止後鎖定上傳

任務截止後用戶不得再上傳,資料範圍就此固定,已整理好的申報資料不會被事後補件打亂,更好管理。

📊

收件進度一覽無遺

看板一頁顯示每家公司交了沒、缺什麼,缺件一鍵再提醒,月底不再靠記憶盤點。

下一期營業稅,讓客戶自己交件

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