每兩個月的
發票明細,不用再催。
營業稅申報前,向所有客戶索取電子發票明細。建立一個收件作業,客戶自動收到提醒、自己上傳,資料直接備存到雲端資料夾。
收件任務 · 營業稅
+ 建立收件任務27
已收齊
4
待上傳
1
已逾期
同一件事,兩種做法
- 💬
LINE 群組逐一催件,每期來回 6~8 次,還是有人拖到最後一天
- 📥
檔案散在 LINE、Email、隨身碟,要自己撈出來改名歸檔
- 🌀
誰交了、誰沒交靠記憶與 Excel 勾稽,漏一家就要重跑流程
每期收齊約 5 個工作天,還不含整理歸檔
- 🔔
截止前系統自動 LINE 提醒,事務所不用開口催
- 🗂️
公司上傳即自動歸檔到「發票明細上傳+年份+月份」資料夾
- 📊
收件看板一頁掌握 32 家進度,缺件一鍵再提醒
建一次任務,1 天內收齊、自動歸檔完成
0 次
手動催件
原本每期平均來回 8 次
−0%
收齊時間
5 個工作天縮短到 1 天內
0%
自動歸檔
免手動改名、搬檔、建資料夾
五個步驟,收件全自動
01 | 建立收件任務
每兩個月,一個任務收齊所有客戶
營業稅申報前,在收件任務建立「營業稅 115 年 5-6 月電子發票明細」,一次圈選所有申報客戶。每兩個月一次的例行公事,複製上期任務即可開跑。
免費幫你評估導入數位化建立收件任務
每兩個月一次任務名稱
收件對象
02 | 表單加入「雲端硬碟上傳」
指定資料夾位置,上傳自動歸位
表單拖入「雲端硬碟上傳」欄位,逐層指定資料夾位置(例:02_發票明細上傳 → 115 年 → 5-6月)。資料夾不存在會在公司上傳時自動建立,客戶交什麼都直接進到對的位置。
免費幫你評估導入數位化編輯「雲端硬碟上傳」欄位
拖入表單即可指定雲端硬碟路徑
資料夾不存在?公司上傳時會自動建立
03 | 寄出任務
通知自動送達,LINE 幫你催
確認收件名單與截止日後寄出任務。加碼把 LINE 通知打開:任務寄出與截止前的催收提醒都直接送進客戶的 LINE,事務所不用再一家一家開口。
免費幫你評估導入數位化寄出收件請求
通知自動送達客戶的 LINE 收到
【勞贖事務所】請於 7/10 前上傳 115 年 5-6 月電子發票明細,點此前往交件。
04 | 公司在交件任務上傳
拖拉檔案就交件,還能自己整理
公司打開交件任務裡的雲端硬碟上傳欄位,把發票明細拖進指定資料夾就完成上傳;可以改檔名、建資料夾整理,上傳當下即同步到事務所。
免費幫你評估導入數位化公司端 | 交件任務
拖拉檔案,一次上傳
可改檔名、建資料夾整理 ・ 上傳即同步給事務所
05 | 雲端硬碟自動歸檔
上傳即歸位,申報直接取用
每家公司上傳的明細即時備存到各自雲端硬碟的指定資料夾,依公司、年份、月份歸位,免改名、免搬檔。申報時打開資料夾,就是整理好的完整資料。
免費幫你評估導入數位化雲端硬碟
自動歸檔🗂️ 依「發票明細上傳+年份+月份」自動歸位,申報時直接取用
為什麼用 Laushu 收發票明細
截止前自動提醒
任務截止前,系統自動提醒公司上傳發票明細,LINE、電腦通知都送得到,事務所不用再一家一家催。
截止後鎖定上傳
任務截止後用戶不得再上傳,資料範圍就此固定,已整理好的申報資料不會被事後補件打亂,更好管理。
收件進度一覽無遺
看板一頁顯示每家公司交了沒、缺什麼,缺件一鍵再提醒,月底不再靠記憶盤點。
下一期營業稅,讓客戶自己交件
免費幫你評估導入數位化。建立第一個收件作業只要 10 分鐘。