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使用情境 | 公司上傳發票明細

每兩個月的
發票明細,不用再催。

營業稅申報前,向所有客戶索取電子發票明細。建立一個收件作業,客戶自動收到提醒、自己上傳,資料直接備存到雲端資料夾。

app.laushu.app/inbox

收件任務 · 營業稅

+ 建立收件作業

27

已收齊

4

待上傳

1

已逾期

大安設計營業稅 2026 5-6 月發票明細已完成
信義行銷營業稅 2026 5-6 月發票明細待處理
中和貿易營業稅 2026 5-6 月發票明細已逾期
永和食品營業稅 2026 5-6 月發票明細待處理
Before & After

同一件事,兩種做法

Before | 靠 LINE 催
  • 💬

    LINE 群組逐一催件,每期來回 6~8 次,還是有人拖到最後一天

  • 📥

    檔案散在 LINE、Email、隨身碟,要自己撈出來改名歸檔

  • 🌀

    誰交了、誰沒交靠記憶與 Excel 勾稽,漏一家就要重跑流程

每期收齊約 5 個工作天,還不含整理歸檔

After | 用 Laushu 收件作業
  • 🔔

    截止前系統自動 LINE 提醒,事務所不用開口催

  • 🗂️

    公司上傳即自動歸檔到「營業稅+年份+月份」資料夾

  • 📊

    收件看板一頁掌握 32 家進度,缺件一鍵再提醒

建一次任務,1 天內收齊、自動歸檔完成

0

手動催件

原本每期平均來回 8 次

0%

收齊時間

5 個工作天縮短到 1 天內

0%

自動歸檔

免手動改名、搬檔、建資料夾

運作步驟

四個步驟,收件全自動

01 | 建立收件作業

一個任務,收齊所有客戶

在收件作業建立「營業稅 5-6 月電子發票明細」任務,一次圈選所有申報客戶。每兩個月一次的例行公事,複製上期任務即可開跑。

立即體驗

建立收件作業

每兩個月一次

任務名稱

營業稅 2026 5-6 月電子發票明細

收件對象

大安設計信義行銷中和貿易永和食品+28 家
下一步:設定表單

02 | 客製化表單、設置日期

拉一個「雲端硬碟上傳」欄位,指定資料夾

表單拖拉「雲端硬碟上傳」欄位並指定資料夾(例:營業稅+年份+月份),再設定截止日期與提醒,通知方式可選 LINE 或電腦。

立即體驗

客製化表單

拖拉欄位即可
☁️雲端硬碟上傳已加入

指定資料夾:營業稅 / 2026 / 5-6 月

📅截止日期7/10
🔔截止前提醒前 3 天
💬通知方式LINE電腦

03 | 寄發任務

公司收到提醒,自己上傳

任務寄出後,公司在 LINE 或電腦收到通知,點開連結拖拉檔案就完成上傳,不用登入摸索、不用來回確認格式。

立即體驗

公司端上傳

💬

LINE 通知

【勞贖事務所】提醒您:營業稅 5-6 月發票明細收件將於 7/10 截止,請儘早上傳。

☁︎

拖拉檔案,一次上傳

銷項發票明細_5-6月.csv已上傳
進項發票明細_5-6月.csv已上傳

04 | 雲端資料夾備存

上傳即歸位,申報直接取用

所有明細自動備存到指定的雲端資料夾,依公司、年份、月份歸位。申報時打開資料夾就是整理好的完整資料。

立即體驗

雲端硬碟

自動歸檔
📁 營業稅/📁 2026/📂 5-6 月
📄銷項發票明細_5-6月.csv大安設計已歸檔
📄進項發票明細_5-6月.csv信義行銷已歸檔
📄銷項發票明細_5-6月.csv永和食品已歸檔

🗂️ 依「營業稅+年份+月份」自動歸位,申報時直接取用

Laushu 優勢

為什麼用 Laushu 收發票明細

截止前自動提醒

任務截止前,系統自動提醒公司上傳發票明細,LINE、電腦通知都送得到,事務所不用再一家一家催。

🔒

截止後鎖定上傳

任務截止後用戶不得再上傳,資料範圍就此固定,已整理好的申報資料不會被事後補件打亂,更好管理。

📊

收件進度一覽無遺

看板一頁顯示每家公司交了沒、缺什麼,缺件一鍵再提醒,月底不再靠記憶盤點。

下一期營業稅,讓客戶自己交件

免費試用,建立第一個收件作業只要 10 分鐘。