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使用情境 | 幫事務所員工分工

誰負責哪家公司,
一次設定清楚。

用權限管理把客戶與工作分配給對的人:角色範本一鍵套用、客戶分組指派,誰能看、誰能編,設定一次全所同步生效。

app.laushu.app/permissions

權限管理

+ 新增成員帳號
人員管理角色管理公司群組管理
成員角色負責客戶狀態
陳合夥合夥人全部客戶啟用中
林經理經理負責 18 家啟用中
王會計會計師負責 12 家啟用中
張助理助理負責 8 家啟用中

🧑‍💼 誰負責哪些客戶、能做什麼,一頁看清楚

Before & After

同一件事,兩種做法

Before | 靠記憶分工
  • 🗣️

    分工靠口頭與 Excel,誰負責哪家公司只有主管記得

  • 👀

    帳號權限一刀切,助理看得到薪資與費率,越權沒人發現

  • 📦

    員工離職交接靠回憶,權限忘了收,舊帳號照樣看得到資料

分工說不清楚,出事找不到人、資料管不住

After | 用 Laushu 權限管理
  • 🧑‍💼

    角色範本一鍵套用,每位成員的職責與權限清清楚楚

  • 🎯

    客戶分組指派給負責人,成員只看得到自己負責的客戶

  • 🔒

    異動一鍵移轉客戶與停權,交接不漏、資料不外流

角色、客戶、權限一次設定,交接一鍵完成

0

角色範本

合夥人、經理、會計師、助理、客戶

0 層級

權限粒度

公司、科目、欄位都能各自設定

0

離職停權

帳號停用即收回所有存取權

運作步驟

四個步驟,分工設定完成

01 | 套用角色範本

新成員加入,選個角色就上線

內建合夥人、經理、會計師、助理、客戶五種範本,新成員加入直接套用;權限想微調就從範本複製再自訂,幾秒鐘完成設定。

立即體驗

新增成員 | 選擇角色

內建五種範本
經理全客戶可見,費率可編
會計師負責客戶完整權限✓ 已選擇
助理負責客戶閱讀與收件
也可自訂角色,權限自由調整下一步:分配客戶

02 | 分配負責客戶

客戶分組指派,各管各的

在公司群組管理把客戶指派給負責人。成員登入只看得到自己負責的客戶,雲端硬碟同步套用相同範圍,客戶要求的資料隔離一次滿足。

立即體驗

公司群組管理 | 王會計

已指派 12 家

負責客戶

晨星科技明德會計雅典物流和平餐飲宇宙電子+7 家
只能看到自己負責的客戶
雲端硬碟同步套用相同範圍

其他客戶的資料完全不可見,客戶隔離需求一次滿足

03 | 設定功能權限

誰能看、誰能編,細到欄位

每個功能獨立設定完整、閱讀或無權限:助理能處理收件但看不到費率,會計師管自己客戶的申報。設定一次,全所同步生效。

立即體驗

功能權限 | 助理

功能
完整閱讀無權限
勞報單
薪資作業
電子發票
客戶費率

🎚️ 助理看不到費率與薪資明細,資料不越權

04 | 異動一鍵交接

離職、調組不再是大工程

人員異動時,負責客戶與雲端硬碟權限一鍵移轉給接手同事;帳號停用即刻收回所有存取權,不會再有離職員工還能登入的漏洞。

立即體驗

人員異動 | 張助理離職

一鍵交接
📦負責客戶 8 家移轉給 王會計
🔒帳號存取權已停用

交接完成

8 家客戶與雲端硬碟權限已移轉,停用帳號即刻失去所有存取。

Laushu 優勢

為什麼用 Laushu 做事務所分工

🧩

範本開箱即用

五種角色範本涵蓋事務所常見分工,新人報到當天就能上線,不用從零研究權限設定。

🎚️

細到欄位的控管

權限可指定到公司、科目、欄位三層級,敏感的薪資與費率資料只給該看的人看。

🔒

交接零死角

客戶移轉與帳號停權一鍵完成,權限即時生效,離職交接不再漏東漏西。

把對的事情,交給對的人

免費試用,10 分鐘完成全所的分工與權限設定。