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最新消息/零用金上線:事務所小額現金收支一本帳
最新公告2026/9/4

零用金上線:事務所小額現金收支一本帳

幫客戶跑一趟拿大小章、掛號寄申報書、同事加班的晚餐……事務所每個月都有一堆零星的小額支出,過去靠抽屜裡的現金加一本手寫簿,月底常常對不起來。現在事務所端多了「零用金」功能,把這本簿子搬進系統。

這次更新帶來什麼?

  • 存入/取出零用金:管理者把現金放進零用金,餘額、最近存入、本月進出隨時看得到。
  • 員工線上請款:員工從員工入口登入,選擇請款性質(公司代墊/事務所代墊/個人餐費)、填金額與用途就能送出;管理者處理前可自行編輯或撤回。
  • 核准即扣帳:管理者在「請款審核」單筆或批次核准,核准後自動寫入明細帳;有問題的請款可退回並附上原因,員工修改後重送。
  • 帶入代墊款項:替公司客戶墊付的請款,一鍵轉成該公司的代墊款,再透過收款任務向客戶收回。
  • 匯出 Excel:整本零用金明細帳可匯出存檔。

零用金位於側邊選單「請款對帳」→「零用金」,權限在「權限管理」的角色設定中新增了「零用金」項目:完整權限是管理者,僅可閱讀即可請款。

完整操作步驟請見學習中心|零用金

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