零用金
功能簡介
事務所每個月都有零星的小額支出——幫客戶跑一趟拿大小章、掛號寄申報書、買一箱影印紙……傳統做法是抽屜裡放一筆現金、旁邊擺一本手寫簿，月底常常對不起來。Laushu 把這本簿子搬進系統：
- 零用金：事務所的錢包帳本。可以依現金放的位置開多個錢包（例如總所、台北所），每個錢包都有自己的餘額與收支明細。
- 代墊款項：員工替公司客戶墊了錢，在這裡登記；管理者審核通過時選擇從哪個錢包付款，系統自動記一筆支出，之後再透過請款任務向客戶收回。
兩個功能依「零用金」權限分成兩種角色：
| 角色 | 零用金權限 | 看得到什麼 |
|---|---|---|
| 管理者 | 完整 | 零用金（錢包、存入／提領／記支出、調撥、匯出）＋代墊款項的審核 |
| 員工 | 僅可閱讀 | 代墊款項：新增代墊、編輯或刪除自己還在待審核的款項、查看審核結果 |
員工的權限在權限管理的「角色管理」設定。員工要從事務所的員工入口登入（管理者在畫面右上角按「分享員工入口」取得連結），不是事務所主帳號的登入頁。
情境一：建立錢包
第一次使用時系統已經有一個預設錢包「零用金」。現金分放在不同地方時，按右上角「新增錢包」再開一個，取個好認的名字即可。
點錢包卡的「查看明細」進到該錢包，右上角「⋯」（錢包設定）可以改名稱、設為預設錢包、停用或刪除（只有沒有任何明細的錢包可以刪除）。
情境二：存入、提領與記支出
進到錢包明細頁，右上角有四個動作：
| 動作 | 什麼時候用 |
|---|---|
| 存入 | 把現金放進錢包，例如每月撥補零用金 |
| 提領 | 把錢包裡的現金拿出來，例如多餘的錢存回銀行 |
| 記支出 | 管理者自己花掉的小額支出，例如買文具；支出說明必填，會成為明細的摘要 |
| 調撥 | 把錢從這個錢包轉到另一個錢包 |
存入現金
在錢包明細頁按右上角「存入」，儲存後餘額立即增加。
記一筆支出
按「記支出」，填金額與「支出說明」（必填），按「記支出」後餘額立即減少。
錢包之間搬錢用「錢包調撥」（總覽或錢包明細頁都有），選轉出與轉入錢包、金額與日期即可；兩個錢包各記一筆調出與調入，總資產不變。轉出與轉入不能是同一個錢包，且至少要有兩個啟用中的錢包才能調撥。
存入、提領、記支出與調撥都會直接寫進明細，不可修改。金額記錯時，請用一筆反向的存入或提領把差額補回來，並在備註寫明原因，明細才能完整留下軌跡。
情境三：員工登記代墊款項
替公司客戶墊了錢之後，員工自己在系統上登記，不必再拿收據找管理者登記。
從員工入口登入
員工使用事務所提供的員工入口連結登入（網址含事務所 ID），輸入自己的帳號密碼即可。
新增代墊款項
到側邊選單「事務所管理」→「代墊款項」，按右上角「新增代墊款項」：
- 公司：替哪家公司墊的，可多選（多選時每家各建一筆）
- 款項名稱：可從建議清單挑（代墊規費、代墊郵資、代墊營業稅……），也能自行輸入
- 金額、代墊時間
- 代墊人：員工登記時固定是自己；管理者可以選「員工代墊」並指定是哪位同事，或選「事務所代墊」
- 備註：寫清楚做了什麼，管理者審核時就是看這一欄
送出後：待審核，可編輯或刪除
新增的代墊款項一律是「待審核」。在管理者審核之前，代墊人都還可以按「編輯」修改，或按「刪除」整筆取消。
情境四：管理者審核入帳
員工送出的代墊款項會出現在「代墊款項」的「待審核」分頁，側邊選單的「代墊款項」也會顯示待審核筆數。
通過並入帳
確認內容沒問題，按該列的「通過」，選擇支付錢包與支付日期。錢包會先帶入代墊人的預設錢包，每個錢包都會顯示通過後的餘額；按「通過並入帳」後，這筆錢就從該錢包扣除，代墊款項變成「已通過」。
- 批次通過：勾選多筆待審核的款項按「批次通過」，整批從同一個錢包支付
- 作廢：內容有問題時按「作廢」。已通過的款項作廢時，金額會沖回原錢包
- 員工預設錢包：在零用金總覽按「員工預設錢包」，可以指定每位同事審核時預先帶入哪個錢包；逐位指定後按「儲存」；沒指定的用事務所預設錢包
入帳後：錢包明細
通過的代墊款項會在支付錢包的明細記成一筆「代墊支出」，「來源」欄的編號可以點回那筆代墊款項。明細可以依日期、類型篩選，右上角「匯出」可整本匯出 Excel。
向客戶收回
已通過的代墊款項就能放進請款任務向客戶收回：在請款任務的「智慧新增 → 從代墊款」勾選，或在代墊款項列表勾選已通過的列，按「送入請款任務」。客戶付款、完成對帳後，代墊款項的「公司支付狀態」會從「請款中」變成「已支付」。
常見問題
核准後才發現金額打錯，可以取消嗎？
還沒放進請款任務的代墊款項可以按「作廢」，金額會沖回原錢包，再重新新增一筆正確的；已經在請款任務中的，要先從請款任務移除才能作廢。存入、提領、記支出則不能修改，請用一筆反向的存入或提領補回差額。
餘額會變成負數嗎？
會。錢包餘額不足時仍然可以審核通過，餘額會顯示為負數（紅字），代表墊付的錢超過現金庫存，補撥現金後再「存入」即可。
員工自己的零用支出（例如加班餐費）要怎麼記？
代墊款項是替公司客戶墊的錢。事務所自己的開銷由管理者在錢包按「記支出」登記，支出說明寫清楚是誰、什麼用途。
代墊款項可以一次匯入很多筆嗎？
可以。管理者在代墊款項按「下載範本」填好後用「Excel 匯入」；發票本費則可以在「新增代墊款項」切到「匯入發票本媒體檔」，上傳電子發票媒體檔（.txt），系統依統編比對公司客戶、以每本單價算出各家的代墊發票本費。
員工的側邊選單看不到「代墊款項」？
請主帳號到權限管理的「角色管理」，確認該員工角色的「零用金」權限至少是「僅可閱讀」；另外員工要從員工入口登入，而不是事務所主帳號的登入頁。「零用金」本身只有權限為「完整」的管理者看得到。
管理者自己墊了錢也要登記嗎？
要，這樣錢包明細才會有那一筆支出。替客戶墊的錢用「新增代墊款項」（代墊人可以選自己、其他同事或事務所），事務所自己的開銷用錢包的「記支出」。