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事務所版客戶專屬入口

客戶專屬入口

每間事務所都有一條專屬的客戶登入入口連結:把連結提供給公司客戶,客戶就能登入掛著你事務所品牌的公司版,與你線上協作勞報單、薪資、發票與交件。

客戶開啟入口連結看到的登入頁——顯示的是你事務所的名稱與 Logo

新增客戶

開啟新增視窗

到「公司客戶」,點右上角「新增公司客戶」。

公司客戶列表:「新增公司客戶」建立帳號、「分享公司入口」取得登入連結(紅框處)

填寫客戶資料

公司名稱、電子郵件與密碼為必填;統一編號與客戶代號可之後再補
欄位說明
公司名稱顯示在客戶列表與客戶的入口畫面
電子郵件客戶的登入帳號
密碼客戶的登入密碼(至少 8 碼),建立後請提供給客戶
統一編號選填,8 位數字;申報與電子發票功能會用到
客戶代號選填,事務所內部管理編號(列表可依代號排序、搜尋)

把帳密與入口連結交給客戶

建立完成後,將「入口連結+電子郵件+密碼」提供給客戶,客戶即可登入使用。

左側選單下方會顯示目前的「公司客戶數」與方案額度(例如 19 / 20)。額度用完時可到「設定」→「VIP 方案」升級。

管理客戶

在客戶列表點選任一客戶進入詳情頁,「用戶資料」分頁可以:

  • 查看與變更資料:帳號資訊(Email/密碼)、公司資訊、負責人資訊、聯絡人資訊,各區塊都有對應的「變更」按鈕。
  • 停用帳號:暫停該客戶所有功能權限,資料會保留,之後可隨時重新啟用。
  • 刪除用戶:永久刪除該客戶與其資料。
詳情頁下方的「危險區域」:停用帳號(可復原)與刪除用戶(不可復原)

「刪除用戶」是永久性的,無法撤回。若只是客戶暫停配合或合約到期,建議使用「停用帳號」保留歷史資料。

分享入口連結

點畫面右上角的「分享公司入口」,複製你事務所的專屬連結。

點「複製連結」(紅框處)即可把入口連結貼給客戶
  • 整間事務所共用同一條入口連結,所有客戶都由此登入、再以各自的帳密區分身分。
  • 連結可以放在事務所官網、Email 簽名檔或 LINE 官方帳號的圖文選單,方便客戶隨時取用。

客製化入口(Logo/favicon)

到「設定」→「平台設定」,最上方的「外觀設定」可以客製化客戶看到的畫面(登入頁與主頁面):

上方為品牌 Logo、下方為 favicon(瀏覽器分頁小圖示);用 ↻ 重新上傳、🗑 移除,完成後點「儲存設定」

上方區塊上傳你的事務所 Logo,會顯示在客戶入口的登入頁與主畫面左上角。建議使用正方形、背景透明的 PNG。

上傳 favicon

下方區塊上傳 favicon(瀏覽器分頁上的小圖示),建議 32×32 或 64×64 的正方形圖片。

儲存設定

點右上角「儲存設定」後生效;客戶重新整理頁面即可看到新的品牌樣式。

常見問題

每個客戶的入口連結都不一樣嗎?

不是。整間事務所共用同一條專屬連結,客戶輸入各自的電子郵件與密碼後,就會進入自己公司的資料。新增客戶不需要重新分享連結。

客戶忘記密碼怎麼辦?

客戶可以在入口登入頁點「忘記密碼」自行重設;事務所也可以在該客戶詳情頁的「變更帳號資訊」中協助處理。

停用帳號和刪除用戶差在哪?

停用帳號只是暫停客戶的功能權限,所有資料保留、可隨時重新啟用,適合暫停配合的客戶;刪除用戶則是永久移除且無法復原,請務必確認後再操作。

公司客戶數量有上限嗎?

依方案而定,左側選單下方隨時可查看目前用量(例如 19 / 20)。額度不足時到「設定」→「VIP 方案」升級即可。

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