電子發票
在勞贖直接開立與管理公司的 B2B（三聯式）及 B2C（二聯式）電子發票。發票透過「加值中心」與財政部電子發票整合服務平台串接，目前支援 綠界 ECPay、EZPAY 簡單付 與 光貿 Amego 三家加值中心。
使用前請先準備好一組加值中心帳號（向綠界 ECPay、EZPAY 簡單付或光貿 Amego 申請，也可請你的事務所協助）。若左側選單沒有「電子發票」，表示事務所尚未為貴公司開通此功能，請與事務所聯繫。
認識三家加值中心
三家加值中心的開立、作廢、折讓功能相同，主要差異在憑證與字軌管理方式：
| 綠界 ECPay | EZPAY 簡單付 | 光貿 Amego | |
|---|---|---|---|
| 需要的憑證 | 一組：商店代號＋HashKey／HashIV | 兩組：會員憑證（字軌管理）＋商家憑證（開立發票） | 一組：統一編號＋App Key |
| 設定步驟 | 2 步 | 3 步 | 2 步 |
| 字軌管理 | 直接在勞贖內建立、啟用／停用，並可「立即同步」綠界既有字軌 | 直接在勞贖內建立、啟用／停用 | 需至光貿後台 操作，勞贖內僅供查詢 |
| 測試／正式環境 | 不同 API 網址 | 不同 API 網址 | 同一網址，以統編區分 |
一間公司同時只能綁定一個加值中心。若之後要更換，需先刪除現有設定再重新綁定（見文末〈更換或移除加值中心〉）。
開通設定
第一次點進「電子發票」會出現設定精靈，跟著步驟完成綁定。
選擇加值中心
點選要使用的加值中心後按「下一步」。
填寫憑證資料
三家加值中心需要填寫的資料不同：
綠界 ECPay
只需填寫一組憑證即可完成設定，資料在綠界廠商後台取得：
「環境設定」請選擇正式環境才會開立真實發票；測試環境僅供串接測試，開出的發票不具效力。
開立 B2B 發票
開給有統一編號的公司行號（三聯式發票）。
建立發票
在發票列表將「發票種類」切到 B2B，點「建立 B2B 發票」。
填寫買受人與明細
頁面上方可切換稅率（應稅 5%／零稅率／免稅）；「額外收信人（Bcc）」可加入多組 Email，開立後一併寄送通知。
確認開立
點「開立發票」，成功後會顯示取得的發票號碼，並寄送發票通知信到買受人 Email。
批次匯入 B2B 發票
需要一次開立多張 B2B 發票時，可在發票列表選擇「批次開立」，先下載 Excel 範本、填寫後上傳。系統會先檢查資料並試算每張發票的未稅金額、稅額與含稅總額；確認「可開立」清單無誤後，再逐張送出開立。
批次開立目前僅開放使用光貿 Amego 的公司；使用綠界 ECPay 或 EZPAY 簡單付時，請逐張開立。
一列填一個品項
- 每一列代表一個品項；同一張發票有幾個品項，就使用幾列。
- 相同訂單編號會合併成同一張發票。每個品項列都要重複填寫訂單編號，建議將同訂單編號的列排在一起，方便檢查。
- 同一訂單的第一列填完整買受人資料、單價含稅設定與發票備註；後續品項列只需保留訂單編號並填品項欄位，其他發票層級欄位可留白，系統會沿用第一列。
- 每個品項都有自己的「品項備註」，不要把多個品項的備註集中寫在同一格。
例如 ORDER-B2B-001 有三個品項，就填三列相同的訂單編號；上傳後會顯示為一張包含三個品項的發票，而不是三張發票。
欄位填寫規則
| 欄位 | 填寫方式 |
|---|---|
| 訂單編號* | 必填，最多 50 字；不同發票請使用不同編號。系統以訂單編號判斷重複開立，不以檔名判斷 |
| 買受人統編* | 必填，8 碼有效統一編號；請將儲存格保留為文字格式，避免前導 0 消失 |
| 買受人名稱* | 必填，最多 100 字 |
| Email* | 必填，開立後寄送發票通知使用 |
| 電話 | 選填，只能使用數字及 - + ( ) |
| 地址 | 選填 |
| 單價含稅(是/否) | 填「是」或「否」；B2B 留白時預設為「否」 |
| 品名* | 每個品項必填，最多 255 字 |
| 數量* | 每個品項必填，必須大於 0，最多 2 位小數 |
| 單位 | 選填，最多 10 字 |
| 單價* | 每個品項必填，不可為負數，最多 2 位小數 |
| 品項備註 | 選填，每個品項獨立填寫，最多 40 字 |
| 發票備註 | 選填，同一張發票填一次即可，最多 200 字 |
課稅別（應稅 5%／零稅率／免稅）是在批次開立頁面統一選擇，不用寫進 Excel。上傳後可在「可開立」清單逐張查看含稅／未稅試算，也能先修正買受人、品項與金額再開立。
上傳前檢查
- 請使用
.xlsx格式；把其他格式直接改副檔名不會轉成有效的 Excel 活頁簿。 - 第一列欄名與順序不可更名、移動、刪除或新增；請直接使用上方提供的範本。
- 單一檔案最多 2 MB、50 張發票、1,000 個品項列。
- 同張發票的買受人資料以該訂單編號第一次出現的列為準。
- 不同發票不可共用訂單編號；若要替同張發票增加品項，請新增同訂單編號的品項列。
開立 B2C 發票
開給一般消費者（二聯式發票）。將「發票種類」切到 B2C，點「建立 B2C 發票」。
載具類型有三種：
- 電子發票：可選「加值中心會員載具」（發票存在加值中心，以 Email 通知）或「手機條碼載具」（輸入買受人的手機條碼，格式為
/開頭共 8 碼）。 - 捐贈發票：輸入受贈單位的愛心碼（3–7 位數字），發票直接捐出。
- 紙本：自行列印紙本發票交付買受人。
發票詳情與歷程
在列表點擊發票號碼可進入詳情頁，查看買受人資訊與發票明細，並可下載明細 PDF、補發通知信。
「發票歷程」分頁會列出這張發票的折讓紀錄；尚未申報的折讓單也可在此作廢。
作廢發票
發票開錯（資訊有誤、金額錯誤、重複開立等）且尚未申報時，可直接作廢。在列表點垃圾桶圖示，或在詳情頁點「作廢」。
已作廢的發票無法復原。若發票已申報，請改用「折讓」處理。
開立折讓單
發票已申報、或只需調整部分金額（例如退貨、折扣）時，開立折讓單。在列表或詳情頁點「折讓」。
折讓單開立後即刻生效，無法取消。若整筆折讓開錯，可在該發票的「發票歷程」中作廢該折讓單。
字軌管理
字軌是財政部配發的發票號碼區段，發票列表旁的「字軌管理」分頁可查看每期字軌的使用量與剩餘張數。三家加值中心的管理方式不同：
綠界 ECPay
綠界可以直接在勞贖內新增字軌、啟用或暫停，也可以用「立即同步」把綠界後台既有的字軌拉進來：
綠界新增的字軌預設為「未啟用」，要先點該列的「啟用字軌」才能開始開立發票。向財政部申請配號沒有 API，須先在財政部平台核准後才能在此設定。
更換或移除加值中心
到左側選單「設定」→「加值中心設定」，可查看目前綁定的平台與設定時間，點「刪除設定」即可解除綁定，之後重新進入「電子發票」會再次出現設定精靈。
刪除設定會一併移除所有加值中心憑證與商家設定且無法復原；已開立的發票紀錄不受影響。
常見問題
可以同時使用多家加值中心嗎？
不行。一間公司同時只能綁定一個加值中心。若要更換，請先到「設定」→「加值中心設定」刪除現有設定，再重新綁定另一家。
發票開錯了，要作廢還是折讓？
尚未申報的發票可以直接「作廢」，整張發票失效；已申報、或只需調整部分金額（退貨、折扣），請開立「折讓單」。折讓開立後即刻生效，開錯可在發票歷程中作廢該折讓單。
憑證資料要去哪裡取得？
綠界 ECPay：登入綠界廠商後台，商店代號 MerchantID 與 16 碼的 HashKey、HashIV 在系統開發管理頁。EZPAY 簡單付：登入 EZPAY 加值中心後台，會員憑證（會員代號、Hash Key、Hash IV）在會員資料頁，商家憑證在商店資訊頁。光貿 Amego：統一編號即貴公司統編，App Key 由光貿提供（可在光貿後台查詢）。找不到時可洽加值中心客服或請事務所協助。
字軌快用完了怎麼辦？
向財政部申請新的配號後，綠界與 EZPAY 用戶在「字軌管理」點「新增字軌」登錄新號段（綠界新增後記得再點「啟用字軌」）；Amego 用戶到光貿後台新增。字軌用盡時將無法開立發票，建議在「剩餘張數」偏低時提前補號。
左側選單找不到「電子發票」？
電子發票功能由事務所開通。若選單中沒有此項目，請聯繫你的事務所確認是否已啟用；若有帳號權限管理，也請確認你的帳號具備電子發票的使用權限。
批次上傳顯示「檔案格式不符，請使用系統提供的範本」？
請重新下載本頁的空白範本，確認第一列欄名與順序完全沒有修改，並用 Excel 的「另存新檔」儲存為 .xlsx。只有把檔名副檔名改成 .xlsx 並不會轉換檔案格式。