薪資管理
功能簡介
薪資管理以「月」為單位記錄每位員工的薪資：本薪、加項、減項自動算出實領，算好後一鍵寄出附密碼保護 PDF 的薪資單，月底再下載匯款檔與薪資報表。每月固定班底用範本帶入，幾分鐘就能完成一輪發薪作業。
新增薪資紀錄
進入月份後點「新增紀錄」，可選「新增單筆」逐位員工建立，或「批次匯入」用 Excel 一次建立多筆。
新增單筆：已在側邊選單「員工管理」建檔的人員，點「代入員工資料」從清單挑人，基本資訊、匯款帳戶與預設本薪自動帶入，不必重打。清單預設只列人員類型為「員工」（以及尚未設定類型）的人，要代入「接案人員」請勾右上角「顯示全部人員」。
批次匯入：下載 Excel 範本填好（姓名、Email、身分證號、本薪為必填），拖進視窗上傳，依「上傳檔案 → 確認內容 → 匯入結果」三步驟完成，系統會先列出確認內容再匯入；一次最多 500 筆。
薪資組成：
- 本薪（必填）
- 薪資加項：伙食津貼、加班費、獎金津貼、職務加給、季節獎金
- 薪資減項：請假扣薪、代扣所得稅、代扣勞保費、代扣健保費、自提勞退、代扣二代健保
- 員工實領：本薪＋加項－減項，自動計算
薪資範本與匯入
固定班底的薪資每月大同小異，把整月設定存成「薪資範本」（「薪資範本」分頁點右上角「＋範本」建立，再進範本頁用「新增紀錄」加入員工與金額，也能「從其他範本匯入」），下個月在明細頁點「匯入薪資範本」一次帶入全部員工，再微調當月差異即可；也可以切到「從歷史紀錄匯入」直接複製某個月的資料，選好後按「確認匯入」。
匯入範本會清除本月已建立的薪資紀錄，再帶入範本內容——請在月初尚未手動輸入前匯入，或確認清除無妨再執行。
寄發薪資單
點「寄發薪資單」批次寄出當月薪資單 Email：可「編輯名單」挑選要寄的員工，信件主旨、內文與簽名檔都能編輯，主旨與內文支援變數（公司名稱、年度、薪資月份、員工姓名等）自動帶入，也能勾選「密件副本給公司」留存。確認後按「確定寄出」，每位員工會各自收到附 PDF 薪資單的信件。
薪資單 PDF 有密碼保護，密碼為員工身分證號後 4 碼，避免誤寄外洩。常用的信件內容可按「儲存範本」留存；列表每列的「個別寄發」可單獨補寄給某位員工。
下載報表與匯款檔
- 下載薪資單（明細頁每列的下載圖示）：單一員工的薪資單 PDF
- 下載匯款檔案（明細頁）：產出銀行批次匯款用的檔案，發薪日直接匯入網銀
- 下載月薪資條（明細頁）：當月全體員工的薪資條
- 下載薪資印領清冊（月份總覽頁）：整年度的薪資印領清冊，申報與備查用
常見問題
員工說沒收到薪資單？
先確認該員工紀錄裡的 Email 正確、請對方檢查垃圾信件匣，然後用該列的「個別寄發」單獨補寄一次。
薪資單 PDF 打不開？
PDF 有密碼保護，密碼是員工本人身分證號的後 4 碼。
寄出後發現金額錯了怎麼辦？
修正該筆紀錄後，用「個別寄發」重寄正確版本給該員工即可。
二代健保要自己算嗎？
兼職或高額獎金等需代扣二代健保的情況，金額填入減項的「代扣二代健保」欄位；勞報單的二代健保則由勞務報酬單模組自動計算。
事務所看得到這些薪資紀錄嗎？
會。你建立的每月薪資紀錄，事務所在後台隨時可以查閱並下載月薪資表與印領清冊，申報時不必再另外提供。