薪資作業
功能簡介
公司客戶在公司端逐月記錄員工薪資(本薪、加項、減項、代扣二代健保等)並寄發薪資單;資料會即時同步到事務所後台,申報或查帳時直接下載月薪資表與整年度印領清冊,不必再向客戶要 Excel。
查閱與下載薪資報表
進入「公司客戶」→ 點擊公司 →「薪資紀錄」分頁,選擇年份後即可看到各月的筆數與實發總額:
- 下載月薪資表:單月全體員工的薪資明細(本薪、加減項、實發金額)
- 下載薪資印領清冊:整年度的薪資印領清冊,申報與備查用
- 顯示「尚未結算」代表該月公司還沒建立薪資紀錄,可提醒客戶盡快完成
薪資的建立、範本、寄發薪資單都在公司端操作,流程見公司版「薪資管理」教學,可以直接把連結傳給客戶。
常見問題
某個月顯示「尚未結算」?
代表公司端還沒建立該月的薪資紀錄。可以透過 LINE 或 Email 提醒客戶到「薪資管理」完成當月紀錄。
事務所可以替客戶修改薪資紀錄嗎?
不行,薪資紀錄由公司端維護,事務所端為唯讀查閱與下載。需要修正請通知客戶在公司端調整。
看不到「薪資紀錄」分頁?
需要「薪資記錄查看」權限。請事務所管理員到「權限管理」確認你的角色權限。
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