營業稅流程
點左側選單的「營業稅」進入批次處理流程。整個流程分四個頁籤:總覽 → ① 匯入 → ② 處理 → ③ 輸出,一次可處理事務所全部公司。
1. 總覽:建立任務
「總覽」列出所有期別任務。第一次使用(或要開新期別)點右上的「建立新任務」。
2. 匯入:選擇資料夾並掃描
選擇資料夾
在「① 匯入」頁點「選擇資料夾」,選擇放置財政部大平台進銷項檔與折讓檔的資料夾(放在同一個資料夾即可,系統會自動辨別;檔名前 8 碼為統編)。
掃描公司清單
選好後點「掃描公司清單」,系統會依檔名統編彙整出公司清單。
確認期別
若資料橫跨多個期別,會跳出「確認建立期別」視窗——選擇本次要申報的期別(可選擇是否把「非當期」發票一併加入),然後按「確認建立」。
確認後系統會自動解析各公司的進項、銷項與折讓明細,完成後進入「② 處理」。
3. 處理:AI 判斷科目與扣抵
「② 處理」左側是公司清單(可選「全部」或單一公司),右上統計卡顯示公司數、進銷項筆數與應稅未稅總額。
在「全部」視圖可對所有公司批次執行:
- AI 判斷全部公司:AI 依每家公司的服務內容描述與判斷條件,判斷各筆進項的會計科目與可否扣抵。
- AI 拆分發票免稅部分:把混有免稅品項的發票拆分。
- AI 拆分與判斷科目(全部):上述兩步一次完成。
點左側任一公司可查看該公司的進項/銷項/折讓明細。針對單一公司可按「AI 判斷進項」,也可以手動調整每一筆的會計科目與扣抵狀態;按科目旁的「記憶」圖示可把判斷存成該公司的額外判斷條件。
4. 輸出:產生申報用檔案
處理完成後點「前往輸出」(或頁籤「③ 輸出」):
選擇公司
勾選要輸出的公司(不勾=全部);可先點「預覽」檢視輸出內容並調整不可扣抵的代表發票。
輸出設定
自訂公司資料夾與檔案名稱的組成(客戶編號/統一編號/公司名稱/期別)與串接符號。
產生輸出檔
按「產生輸出檔」。輸出資料夾會建立在進銷項資料夾的同一層(營業稅輸出 YYYY-MM-DD-次數),每家公司一個子資料夾,內含文中 import 檔(Y 可扣抵進項、N 不可扣抵進項、銷項、折讓)與進銷發票檔案彙總。
輸出完成後,下方「資料核對」會比對來源檔與輸出結果的筆數與金額,確保沒有遺漏。
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