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公司版公司登記

公司登記

事務所受理你的設立申請後,登入平台就能在「公司登記」看到專屬的設立時間軸:哪些資料由你提供、哪些由事務所處理、目前進行到哪一步,一目了然;事務所確認完成的文件也會集中在「資料區」。事務所端的完整流程請參考事務所版線上工商登記教學。

送出設立申請

從事務所提供的申辦連結(或事務所官網上的申辦按鈕)進入,不需要註冊登入,依序填寫公司基本資料並選擇服務項目,最後確認資訊、送出申請。

左側是整個設立流程的時間軸,右側逐張填寫;帶 * 的為必填欄位。尚未預查時請依喜好順序提供 3–5 個候選公司名稱

填寫公司基本資料

依右側欄位逐項填寫,帶 * 的為必填。尚未預查公司名稱時,請依喜好順序提供 3–5 個候選名稱。

選擇服務項目

第 2 步選擇服務方案,費用依事務所之後提供的報價單為準。

第 2 步選擇服務項目:主要服務項目擇一,加購項目可複選;費用依事務所之後提供的報價單為準,下方可留言想先詢問的事

確認並送出申請

最後一頁會列出所有填寫內容,有誤可點「返回」修改,無誤點「送出申請」。送出後會取得申請編號,等待事務所與你聯繫確認需求。

送出後取得申請編號,等待事務所與你聯繫確認需求

送出後,「待事務所受理」之後的步驟要等事務所受理申請後才會逐步開放填寫。

確認報價並回簽

事務所可能會先寄一份報價單到你申請時留的 Email(視事務所作業而定,不一定每件都有)。點信中的連結即可開啟報價頁,不需要登入:

  • 報價頁列出各項目的數量、單價、小計與總額,以及報價有效期限,也可以「下載 PDF」。
  • 確認沒問題點「接受報價」→「確認接受」,事務所就會自動受理你的申請,不必再等事務所另外操作。
  • 若報價內容需要調整,請直接與事務所聯繫,事務所修改後會重新寄送新版報價單。

註冊帳號並登入

事務所受理申請後,系統會以你申請時留的 Email 建立公司帳號,並寄出帳號註冊連結:

  1. 點信中的連結,輸入申請時的 Email、設定登入密碼(8 位數以上),點「註冊」。
  2. 註冊後會再收到一封信箱驗證信,點信中的連結完成驗證;尚未驗證前登入會先停在驗證信箱頁面,沒收到信可在該頁點「重新寄送驗證信」。
  3. 之後從事務所提供的公司版登入頁,用 Email 與密碼登入。
從註冊連結進入,填寫 Email 與密碼後點「註冊」

依時間軸填寫設立表單

登入平台後左側選單點「公司登記」。

左側選單「公司登記」(紅框處);尚未開通完整服務前只有公司登記與雲端資料夾,登入會直接進入這頁

時間軸依「公司提供」與「事務所提供」分段——紅色區塊是你要填的,紫色區塊由事務所處理,你只需等待。頁面右上隨時看得到整體進度。

上方可切換「設立步驟」與「資料區」(紅框處);每張表單有自己的狀態:填寫中/待確認/需補件/已完成

你在申請時填過的資料(公司名稱、負責人、聯絡資訊等),受理後會自動帶入後續表單的同名欄位,只要確認或補齊即可,不必重複填寫。例如「確認預查申請資訊」表單會帶入申請時填的候選公司名稱。

填寫並提交表單

點時間軸上「填寫中」的任務,右側填寫欄位或上傳檔案。可以隨時「儲存」,全部填完再點「提交表單」,在確認視窗確認內容無誤後點「確認提交」。

填好欄位並勾選確認後,「儲存」保留草稿、「提交表單」送給事務所審核(紅框處);有未儲存的變更時按鈕上方會提示。圖為「開立銀行籌備帳戶」表單

等待事務所審核

提交後表單狀態變成「待確認」並轉為唯讀,這段期間無法再修改內容。

已提交的表單顯示「此表單已提交,等待事務所審核中」

審核通過或補件

事務所審核通過後,表單變成「已完成」。若資料有問題被退回,狀態會變成「需補件」並收到 Email 通知:被標記「資料有誤」的欄位旁可「查看留言」了解要補什麼,修正後點「重新提交」即可。

審核通過的表單顯示「此表單已審核通過」(紅框處)

若某張表單改由事務所代填,時間軸與表單上會標示「代填」,這段期間該表單在你這邊是唯讀的,不必也無法填寫;事務所填完或交還給你後才會恢復可編輯。

在資料區下載文件

案件頁上方可在「設立步驟」與「資料區」之間切換。資料區集中了事務所確認完成的文件(例如預查核定書、設立登記表),依進度分組,可單檔下載或「全部下載」;若事務所有開啟雲端備份,也會標示已備份到雲端硬碟的哪個資料夾。

完成設立

事務所審核完最後一張表單後,案件會自動標記為「完成設立」——時間軸走到終點、進度條滿格,你的公司就正式設立完成了。

若你同時是事務所的記帳客戶,事務所會為你開通完整平台功能:開通後重新登入,首頁、勞務報酬單、薪資管理、電子發票、交件任務、雲端資料夾等功能就會全部出現在左側選單。

常見問題

送出申請後,為什麼後面的步驟還不能填?

申請需要先由事務所評估受理(若事務所有寄報價單,接受報價後就會自動受理)。受理後,後續表單才會依序開放填寫;如等待較久,請直接與事務所聯繫。

登入後一直停在驗證信箱的頁面?

註冊後需要先完成信箱驗證。請到申請時留的 Email 收件匣(含垃圾郵件)找驗證信並點擊連結,完成後重新登入即可。

表單提交後發現填錯了,還能修改嗎?

提交後表單為唯讀。請聯絡事務所,由事務所把表單退回給你修改,或由事務所直接協助更正。

完成設立後,怎麼開始使用平台的其他功能?

平台完整功能(勞報單、薪資、發票、交件任務等)由事務所開通。若左側選單只看得到「公司登記」與「設定」,代表尚未開通,請與你的事務所確認。

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