公司登記
事務所受理你的設立申請後,登入平台就能在「公司登記」看到專屬的設立時間軸:哪些資料由你提供、哪些由事務所處理、目前進行到哪一步,一目了然;事務所確認完成的文件也會集中在「資料區」。事務所端的完整流程請參考事務所版線上工商登記教學。
送出設立申請
從事務所提供的申辦連結(或事務所官網上的申辦按鈕)進入,不需要註冊登入,依序填寫公司基本資料並選擇服務項目,最後確認資訊、送出申請。
填寫公司基本資料
依右側欄位逐項填寫,帶 * 的為必填。尚未預查公司名稱時,請依喜好順序提供 3–5 個候選名稱。
選擇服務項目
第 2 步選擇服務方案,費用依事務所之後提供的報價單為準。
確認並送出申請
最後一頁會列出所有填寫內容,有誤可點「返回」修改,無誤點「送出申請」。送出後會取得申請編號,等待事務所與你聯繫確認需求。
送出後,「待事務所受理」之後的步驟要等事務所受理申請後才會逐步開放填寫。
確認報價並回簽
事務所可能會先寄一份報價單到你申請時留的 Email(視事務所作業而定,不一定每件都有)。點信中的連結即可開啟報價頁,不需要登入:
- 報價頁列出各項目的數量、單價、小計與總額,以及報價有效期限,也可以「下載 PDF」。
- 確認沒問題點「接受報價」→「確認接受」,事務所就會自動受理你的申請,不必再等事務所另外操作。
- 若報價內容需要調整,請直接與事務所聯繫,事務所修改後會重新寄送新版報價單。
註冊帳號並登入
事務所受理申請後,系統會以你申請時留的 Email 建立公司帳號,並寄出帳號註冊連結:
- 點信中的連結,輸入申請時的 Email、設定登入密碼(8 位數以上),點「註冊」。
- 註冊後會再收到一封信箱驗證信,點信中的連結完成驗證;尚未驗證前登入會先停在驗證信箱頁面,沒收到信可在該頁點「重新寄送驗證信」。
- 之後從事務所提供的公司版登入頁,用 Email 與密碼登入。
依時間軸填寫設立表單
登入平台後左側選單點「公司登記」。
時間軸依「公司提供」與「事務所提供」分段——紅色區塊是你要填的,紫色區塊由事務所處理,你只需等待。頁面右上隨時看得到整體進度。
你在申請時填過的資料(公司名稱、負責人、聯絡資訊等),受理後會自動帶入後續表單的同名欄位,只要確認或補齊即可,不必重複填寫。例如「確認預查申請資訊」表單會帶入申請時填的候選公司名稱。
填寫並提交表單
點時間軸上「填寫中」的任務,右側填寫欄位或上傳檔案。可以隨時「儲存」,全部填完再點「提交表單」,在確認視窗確認內容無誤後點「確認提交」。
等待事務所審核
提交後表單狀態變成「待確認」並轉為唯讀,這段期間無法再修改內容。
審核通過或補件
事務所審核通過後,表單變成「已完成」。若資料有問題被退回,狀態會變成「需補件」並收到 Email 通知:被標記「資料有誤」的欄位旁可「查看留言」了解要補什麼,修正後點「重新提交」即可。
若某張表單改由事務所代填,時間軸與表單上會標示「代填」,這段期間該表單在你這邊是唯讀的,不必也無法填寫;事務所填完或交還給你後才會恢復可編輯。
在資料區下載文件
案件頁上方可在「設立步驟」與「資料區」之間切換。資料區集中了事務所確認完成的文件(例如預查核定書、設立登記表),依進度分組,可單檔下載或「全部下載」;若事務所有開啟雲端備份,也會標示已備份到雲端硬碟的哪個資料夾。
完成設立
事務所審核完最後一張表單後,案件會自動標記為「完成設立」——時間軸走到終點、進度條滿格,你的公司就正式設立完成了。
若你同時是事務所的記帳客戶,事務所會為你開通完整平台功能:開通後重新登入,首頁、勞務報酬單、薪資管理、電子發票、交件任務、雲端資料夾等功能就會全部出現在左側選單。
常見問題
送出申請後,為什麼後面的步驟還不能填?
申請需要先由事務所評估受理(若事務所有寄報價單,接受報價後就會自動受理)。受理後,後續表單才會依序開放填寫;如等待較久,請直接與事務所聯繫。
登入後一直停在驗證信箱的頁面?
註冊後需要先完成信箱驗證。請到申請時留的 Email 收件匣(含垃圾郵件)找驗證信並點擊連結,完成後重新登入即可。
表單提交後發現填錯了,還能修改嗎?
提交後表單為唯讀。請聯絡事務所,由事務所把表單退回給你修改,或由事務所直接協助更正。
完成設立後,怎麼開始使用平台的其他功能?
平台完整功能(勞報單、薪資、發票、交件任務等)由事務所開通。若左側選單只看得到「公司登記」與「設定」,代表尚未開通,請與你的事務所確認。