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公司版交件任務

交件任務

功能簡介

事務所需要你提供資料時(例如報稅文件、設立登記文件),會指派「交件任務」給你。你會收到 Email 或 LINE 通知,也可以隨時在側邊選單「交件任務」查看所有待辦與到期日,線上繳交,不必再寄信或跑一趟。

側邊選單「交件任務」・每筆任務顯示狀態、進度與到期日,點「前往交件」開始繳交

前往交件與填寫表單

開啟任務表單

在列表點「前往交件」(或直接點通知信裡的連結),開啟事務所準備的表單,上方會顯示任務說明與截止日期。

逐項完成表單內容

依表單欄位逐項填寫或上傳,過程中可以先按「儲存」暫存,之後回來繼續。

交件表單・完成所有項目後按「提交表單」送出

提交表單

全部完成後按「提交表單」,任務會送回事務所確認,狀態變成「確認中」。

「儲存」只是暫存,事務所還看不到;一定要按「提交表單」才算完成繳交。請留意截止日期,逾期請聯絡事務所調整。

表單常見欄位怎麼填

依事務所的設計,表單可能包含以下幾種欄位:

  • 輸入框:直接輸入文字,例如統一編號、地址、姓名
  • 檔案上傳:點擊上傳或拖入檔案(PDF、圖片、Word、Excel 等,單檔 10MB 內)
  • 雲端硬碟:直接把檔案上傳到與事務所共享的雲端資料夾,可上傳多個檔案、也能建資料夾整理
  • 勾選框/單選題/多選題:勾選確認事項或選擇選項
  • 簽名:用滑鼠或手指親筆簽名,也可以上傳簽名圖檔
  • 下載檔案:事務所提供的文件(例如申請書範本),下載填寫後再從上傳欄位交回
  • 收件地址/匯款資料:事務所提供的寄件地址與收款帳戶,需要寄紙本或付款時照著操作

標了必填記號的欄位一定要完成才能提交。用手機也能填寫與簽名,收到 LINE 通知直接點開就能交件。

任務狀態與補件

  • 未完成:尚未提交,點「前往交件」繼續
  • 確認中:已提交,等事務所核對內容
  • 補件中:事務所發現資料需要修正並退回,點「前往補件」修改後重新提交
  • 已完成:事務所已確認收訖,此任務結束

常見問題

填到一半可以先離開嗎?

可以。按「儲存」暫存後離開,之後從「交件任務」點「前往交件」繼續,已填的內容都在。

提交後發現填錯了怎麼辦?

提交後表單會鎖定(確認中)。請聯絡事務所把任務退回,狀態變成「補件中」後就能修改重新提交。

檔案太大傳不上去?

「檔案上傳」欄位單檔上限 10MB。可以先壓縮檔案,或詢問事務所是否改用「雲端硬碟」欄位繳交。

看不到「交件任務」選單?

需要「交件任務」的存取權限,請公司管理員到「權限管理」確認你的角色權限。

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