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事務所版LINE OA 通知串接

LINE OA 通知串接

功能簡介

綁定事務所的 LINE 官方帳號後,報表上傳通知、繳交資料提醒、收件任務等訊息都會自動送到各公司客戶的 LINE,不用再逐一轉知。整體分成兩段:先在「設定」完成事務所 LINE OA 串接(只需做一次),再到各公司客戶的「LINE 服務」分頁完成該公司的綁定。

公司客戶的綁定可以二擇一:綁與客戶共用的 LINE 群組,或直接綁公司窗口的個人 LINE 帳號。只有一位聯絡人的小型客戶不必為了收通知特地開一個群組。

「設定」→「平台設定」→「LINE OA 整合」(紅框處):已綁定會顯示官方帳號名稱與 ID,可「管理設定」;未綁定則顯示「開始綁定」

綁定後可自動發送:401 報表上傳通知、指定日期的報稅資料繳交提醒、自動回覆訊息等。LINE OA 帳號整個事務所共用一組,公司客戶則各自綁定自己的群組或個人帳號。

事前準備

開始串接前,請先確認以下兩件事:

  • 您已經擁有 LINE 帳號
  • 您已經替事務所建立專屬的 LINE 官方帳號(LINE OA);尚未建立可到 LINE 官方網站申請,免費方案即可開始
LINE Biz-Solutions 的「登入管理頁面」:從「LINE 官方帳號管理頁面」可線上申請一般帳號,申請完成後也從這裡登入 LINE OA 管理後台

設定 LINE OA 帳號

進入「設定」→「平台設定」,在「LINE OA 整合」點「開始綁定」,依精靈完成五個步驟。進度會即時顯示在右上角,全部完成後按「完成設定」。

LINE OA 官方帳號串接精靈:上方藍色提示框列出串接前的確認事項(圖為已完成串接的狀態)

閱讀 LINE 串接教學

先看過整合指南,了解整體流程後勾選「我已經確認完成此步驟」。

串接 Messaging API

這一步要取得官方帳號的 Channel ID、Channel Secret 與 Channel Access Token,貼回此頁後按「驗證並連接」。驗證成功會顯示綠色的「已成功連接 LINE 官方帳號!」與帳號名稱。

先確認官方帳號已啟用 Messaging API:登入 LINE Official Account Manager(LINE OA 管理後台),進入右上角「設定」→「Messaging API」,若狀態顯示「未使用」,點「啟用 Messaging API」。

LINE OA 管理後台:「設定」→「Messaging API」,點綠色的「啟用Messaging API」

啟用過程會請您選擇服務提供者(Provider):第一次使用選「建立服務提供者」並輸入事務所名稱即可;隱私權政策與服務條款為選填,可以之後再補。

選擇(或建立)管理此帳號的服務提供者,按「同意」繼續
隱私權政策及服務條款皆為選填,之後仍可變更,直接按「確定」即可

啟用完成後,同一頁就會顯示 Channel ID 與 Channel secret,按「複製」即可取得。

啟用後的「Messaging API」頁面:Channel ID 與 Channel secret 都在這裡

Channel Access Token 則要到 LINE Developers Console 取得:用同一個 LINE 帳號登入,從「Providers」點進您的服務提供者,選擇官方帳號頻道。

LINE Developers Console:從 Providers 進入服務提供者,點選您的官方帳號頻道
「Basic settings」分頁:這裡也找得到 Channel ID 與 Channel secret
「Messaging API」分頁:捲到最下方的「Channel access token」,點「Issue」產生一組

開啟 Webhook 功能

複製頁面上的 Webhook 網址,回到 LINE Developers Console 貼到「Messaging API」分頁的「Webhook URL」並儲存,可按「Verify」確認連線正常。

「Messaging API」分頁的 Webhook settings:貼上 Webhook URL 後按 Verify 驗證

接著開啟「Use webhook」開關,通知功能才會生效,完成後勾選確認。

開啟「Use webhook」:開關呈綠色即為啟用

測試訊息

複製「/laushu test」,用手機傳送到您的 LINE 官方帳號聊天室。系統收到訊息後,頁面會自動顯示「Webhook 測試成功!」。

步驟 3 複製 Webhook 網址、步驟 4 傳送 /laushu test,成功會顯示綠色測試結果

允許邀請加入群組

到 LINE Official Account Manager(LINE OA 管理後台):「設定」→「帳號設定」→「功能切換」,找到「加入群組或多人聊天室」並勾選「接受邀請加入群組或多人聊天室」。這樣官方帳號才能被邀進各公司的 LINE 群組。

只打算綁定個人 LINE 帳號的話,這一步可以略過——一對一聊天不需要官方帳號能加入群組。但之後若有客戶要改綁群組就得回來開啟,建議一次設定好。

LINE OA 管理後台「設定」→「帳號設定」→「功能切換」:勾選「接受邀請加入群組或多人聊天室」

設定完成後,LINE Developers Console「Messaging API」分頁下方的「Allow bot to join group chats」會顯示 Enabled,代表官方帳號已可加入群組。

LINE Developers「Messaging API」分頁:Allow bot to join group chats 顯示 Enabled 即設定成功
步驟 5 的說明與確認勾選;五個步驟全部完成後,按頁面右下角「完成設定」

精靈最下方的「LINE 指令一覽」整理了串接後系統會自動回應的所有指令——事務所用的 /laushu test、/laushu connect,以及客戶在已綁定群組裡可以用的 Laushu 401、Laushu 營所稅、Laushu 各類所得、Laushu 繳費、Laushu 幫助,並說明每個指令會回什麼卡片。

LINE 指令一覽・401 會回「401 報表查詢」卡片(最新一期/指定區間/開啟雲端硬碟),營所稅與各類所得回年份選擇卡,繳費回最近一期收款通知

「重新設定 Credentials」會解除目前的 LINE OA 綁定,且所有公司客戶的 LINE 綁定會一併清除(群組與個人帳號都是),需要重新設定,請謹慎操作。

公司客戶:綁定帳號

LINE OA 串接完成後,替每家公司完成一次綁定。進入「公司客戶」→ 點擊公司 →「LINE 服務」分頁,點「開始設定」進入設定精靈(中途離開會變成「繼續設定」)。公司客戶列表的「LINE 整合」欄也看得到每家是否已啟用。

尚未綁定的公司:「LINE 服務」分頁顯示「未啟用」,點「開始設定」進入精靈
公司客戶的「LINE 服務」分頁(紅框處):已綁定會顯示綁定型別(群組/個人帳號)、名稱與 ID,這家公司的 LINE 訊息都會送到這裡;「管理設定」可重看精靈或重新綁定

先選綁定方式

精靈的第一步就要決定要綁哪一種,後面的步驟會跟著改:

LINE 群組個人 LINE 帳號
適合公司有多位窗口,事務所同仁也要在裡面一起討論只有老闆或一位會計窗口
事前準備建群組並把官方帳號邀請進去請對方先把官方帳號加為好友
綁定指令貼在該 LINE 群組聊天室與官方帳號的一對一聊天室
通知送達群組內所有成員都看得到只有本人看得到

一家公司同時只能有一種綁定。要換成另一種,到「LINE 服務」分頁→「管理設定」→「重新綁定」,再重新選擇即可。

綁定 LINE 群組

建立 LINE 群組

用手機建立一個與該公司客戶共用的 LINE 群組,並把事務所的 LINE 官方帳號邀請進群組(前一段的步驟 5 已開啟接受邀請才邀得進來)。

傳送綁定指令

複製頁面上的綁定指令(格式為「/laushu connect 綁定碼」),貼到該 LINE 群組聊天室送出。約 3–5 秒後頁面會顯示「綁定成功」與群組名稱、Group ID;沒出現可按「重新整理」。

設定 LINE 服務精靈・步驟 1 選「LINE 群組」,步驟 2 提示建群組並把官方帳號加進去(圖為已綁定完成的狀態)
步驟 3「連線結果」幾秒內會自動更新;綁定成功後顯示群組名稱與 Group ID,「重新綁定」可換群組

傳送歡迎訊息

按「傳送」把歡迎訊息發到群組,確認公司客戶收得到,之後按「完成設定」即可。歡迎訊息會列出客戶可以使用的查詢關鍵字。

綁定個人 LINE 帳號

請客戶加入好友

請公司窗口用手機搜尋或掃描事務所的 LINE 官方帳號並加為好友,然後打開與官方帳號的一對一聊天室。

沒有加好友就無法傳訊息給官方帳號,綁定指令也送不出去,畫面會一直停在「等待綁定中」。這一步務必先完成。

傳送綁定指令

把綁定指令(「/laushu connect 綁定碼」)交給對方,請他貼到與官方帳號的一對一聊天室送出。綁定成功後頁面會顯示對方的 LINE 顯示名稱與 User ID。

選「個人 LINE 帳號」後的步驟 2–3:請客戶加好友、複製綁定指令;送出前「連線結果」顯示等待綁定中,可按「重新整理」

一個 LINE 個人帳號在同一個事務所底下只能綁一家公司。同一位負責人管兩家公司時,請其中一家改綁群組。

傳送歡迎訊息

按「傳送」把歡迎訊息發到該聊天室,確認對方收得到,之後按「完成設定」即可。

步驟 4 傳送歡迎訊息:畫面上的預覽就是客戶實際會收到的內容(實際以 LINE 卡片呈現),按「傳送」後再按「完成設定」

綁定完成後,客戶在該群組或聊天室輸入「Laushu + 關鍵字」就能自助查詢:Laushu 401(401 報表)、Laushu 營所稅、Laushu 各類所得、Laushu 繳費(最近一期收款通知)、Laushu 幫助(顯示指令說明)。指令需完整輸入、不分大小寫。

常見問題

一定要有自己的 LINE 官方帳號嗎?

是。通知是透過事務所自己的 LINE OA 發送,客戶看到的是您事務所的帳號名稱。尚未有 LINE OA 可以到 LINE 官方網站免費申請,再回來完成串接。

Channel ID、Secret、Access Token 要去哪裡拿?

Channel ID 與 Channel Secret 最快的拿法是在 LINE OA 管理後台「設定」→「Messaging API」頁面直接按「複製」;也可以登入 LINE Developers Console,在頻道的「Basic settings」分頁找到。Channel Access Token 則只能在 LINE Developers Console 的「Messaging API」分頁取得(沒有的話點 Issue 產生一組)。

傳了 /laushu test 卻一直沒有出現測試成功?

先確認 Webhook 網址已正確貼到 LINE Developers 的「Webhook URL」並按過儲存,且「Use webhook」已開啟。修正後再傳一次 /laushu test,頁面幾秒內會自動更新結果。

官方帳號邀不進 LINE 群組?

請回到 LINE OA 管理後台的「設定」→「帳號設定」→「功能切換」,確認已勾選「接受邀請加入群組或多人聊天室」,再重新邀請一次。

綁定指令貼上去沒有反應?

綁群組時確認官方帳號已在該群組內;綁個人帳號時確認對方已把官方帳號加為好友。指令要完整貼上(/laushu connect 加上綁定碼),且要貼在與精靈選定型別相符的聊天室——選了群組卻貼在一對一聊天室(或相反)會被擋下並提示。綁定碼有時效,過期時精靈會自動換發新的,回到頁面重新複製即可。

公司想換一個群組、或改綁個人帳號?

到該公司的「LINE 服務」分頁 →「管理設定」→「重新綁定」,原本的綁定會解除,接著重新選擇綁定方式並照步驟綁上即可。過去的對話紀錄會保留。

同一位負責人同時是兩家公司的窗口,可以都綁他的 LINE 嗎?

不行。一個 LINE 個人帳號在同一個事務所底下只能綁一家公司,否則系統無法判斷他傳的訊息、查的報表屬於哪一家。請其中一家改綁 LINE 群組。

綁定狀態顯示「已中斷」是什麼意思?

群組綁定是官方帳號被移出了群組;個人綁定則是對方封鎖或刪除了官方帳號好友。歷史對話紀錄仍會保留,重新邀請或重新加好友後,到「管理設定」→「重新綁定」再走一次流程即可。

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