勞報單

功能簡介

勞務報酬單（勞報單）用於支付外包工作者、講師等勞務報酬時的簽收與申報。在 Laushu 建立勞報單後，系統會自動計算代扣所得稅與二代健保、寄出簽收信給所得人；所得人線上填寫資料並親筆簽名完成簽收後，你就能下載 PDF 存檔、下載繳款書，或批次匯出報表交給事務所。

每張勞報單會依進度顯示狀態：編輯中（草稿）、等待簽收（已寄出）、已簽收（可下載 PDF 與繳款書）、已過期（超過簽收期限，可重建後再寄）。

建立第一張勞報單前，建議先到右上角頭像選單進入「設定 → 平台設定」，完成兩項與勞報單相關的設定。

簽收欄位設定：勾選簽收頁面要求所得人填寫的資料欄位，包含身分證影本、分行代號、所得人存摺封面與親筆簽名。設定會套用至之後新建立的勞報單。

勞報單過期天數：勞報單寄出後可供所得人簽收的天數（3–30 天）。超過期限未簽收的勞報單會變成「已過期」，需要重建後重新寄出。調整後只影響之後寄出的勞報單。

看不到勞務報酬單選單或設定頁？請確認你的帳號具有「勞務報酬單」與「公司設定」的存取權限，可請公司管理員到「權限管理」調整。

進入「勞務報酬單」列表，點右上角「建立勞報單」。系統會自動產生勞報單編號並進入編輯表單。

「由所得人填寫基本資料」（省時推薦）只需填所得人的電子郵件與勞務內容，個人資料由所得人簽收時自行填寫；「由公司方填寫完整資料」則由公司填齊所有欄位。

填寫勞務內容、申報類別（如 9A 執行業務所得、9B 稿費）、勞務期間與付款日期，輸入付款金額後，系統會自動計算「代扣所得稅」與「二代健保」，並顯示實際支付給所得人的金額。

點「送出確認」後可編輯寄給所得人的確認信，勾選「使用預設訊息」由系統自動帶入勞務內容，也可以自訂主旨、內文與簽名檔。

按下「確定」，簽收信就會寄到所得人信箱，畫面會提示簽收期限。勞報單狀態變成「等待簽收」。

需要一次建立多張勞報單？點列表右上角的「批次匯入」，下載 Excel 範本填寫後上傳，即可批次建立。表單下方的「額外設定」還能加副本收件人（簽收完成後自動寄送備份）、注意事項與備註。

所得人點擊信中連結即可開啟簽收頁面，不需要註冊或登入。如果對方沒收到信，你也可以在勞報單檢視頁點「複製簽收連結」，直接把連結用 LINE、Email 等方式傳給對方。

所得人在簽收頁面核對勞務資訊後，填寫基本資料（姓名、身分證字號、戶籍地址等）與付款資料（銀行帳號、存摺封面），並依你的「簽收欄位設定」上傳身分證影本。

最後親筆簽名（手寫或上傳）、勾選確認，點「資訊正確，完成簽收」即完成。

勞報單超過簽收期限會變成「已過期」，所得人將無法再簽收。此時在列表點「重建」，即可產生新的一張並重新寄出。

勞報單完成簽收後，列表上會出現三個下載按鈕：下載PDF（含所得人親筆簽名的勞報單正本，適合存檔與備查）、下載繳款書（各類所得扣繳稅額繳款書）、下載二代健保繳款書。

下載繳款書時可選擇是否「自動補扣繳」——將同期間其他未達起扣點的勞報單一併納入計算。

繳款書內容請於下載後再次核對，並以財政部規定為準；申報前建議與你的事務所確認。

月底結帳或申報前，用側邊選單的「匯出」一次匯出區間內所有已成立的勞報單。先選「時間種類」（簽收日期或付款日期），再選預設區間（今日、本月、年度⋯）或自訂區間。

匯出紙本 PDF：將區間內的勞報單合併成一份 PDF（單次上限 100 筆）。匯出 Excel：可選三種格式——

你的事務所如果也使用 Laushu，事務所可以直接在他們的後台匯出這些資料，不需要你再寄檔案（見教學中心「事務所版」的勞報單教學）。

所得人說沒收到簽收信怎麼辦？

請對方先確認垃圾信件匣；或直接開啟該張勞報單，點「複製簽收連結」把連結傳給對方，效果與信中連結相同。

勞報單過期了怎麼辦？

已過期的勞報單無法再簽收。在列表找到該筆，點「重建」產生新的勞報單重新寄出即可；也可以到「設定」調整過期天數（3–30 天），套用至之後寄出的勞報單。

代扣所得稅和二代健保是怎麼計算的？

輸入付款金額後，系統依申報類別（9A、9B、50⋯）與現行法規自動計算代扣所得稅與二代健保補充保費，並顯示公司實際支付給所得人的金額；所得人若具二代健保免扣繳身份，可在建立時指定。

簽收頁面會要求所得人填哪些資料？

由「設定 → 平台設定 → 簽收欄位設定」決定，可勾選身分證影本、分行代號、存摺封面與親筆簽名等欄位；基本資料與銀行帳號為必填。

送出後發現金額或內容填錯了怎麼辦？

尚未簽收的勞報單可以作廢後重新建立；請所得人先不要簽收，作廢後再寄出正確版本。