勞報單
功能簡介
勞務報酬單（勞報單）用於支付外包工作者、講師等勞務報酬時的簽收與申報。在 Laushu 建立勞報單後，系統會自動計算代扣所得稅與二代健保、寄出簽收信給所得人；所得人線上填寫資料並親筆簽名完成簽收後，你就能下載 PDF 存檔、下載繳款書，或批次匯出報表交給事務所。
每張勞報單會依進度顯示狀態：編輯中（草稿）、等待簽收（已寄出）、已簽收（可下載 PDF 與繳款書）、已過期（超過簽收期限，可重建後再寄）、已作廢。列表每列右側可複製簽收連結、複製成新單或刪除。
開始之前：簽收欄位與過期天數
建立第一張勞報單前，建議先到側邊選單「設定」→「平台設定」，完成兩項與勞報單相關的設定。
簽收欄位設定：勾選簽收頁面要求所得人填寫的資料欄位，包含身分證影本、分行代號、所得人存摺封面與親筆簽名。設定會套用至之後新建立的勞報單。
勞報單過期天數：勞報單寄出後可供所得人簽收的天數（3–30 天）。超過期限未簽收的勞報單會變成「已過期」，需要重建後重新寄出。調整後只影響之後寄出的勞報單。
看不到勞務報酬單選單或設定頁？請確認你的帳號具有「勞務報酬單」與「公司設定」的存取權限，可請公司管理員到「權限管理」調整。
建立勞報單
點「建立勞報單」
進入「勞務報酬單」列表，點右上角「建立勞報單」。系統會自動產生勞報單編號並進入編輯表單；隨時可「儲存並離開」留成草稿。
編號下方的「自訂選填欄位」可以只為這一張勞報單調整簽收頁要求的欄位（例如這位所得人不必上傳存摺封面），不影響平台設定與其他勞報單。
選擇填寫方式並填寫基本資料
「由所得人填寫基本資料」（省時推薦）只需填所得人的電子郵件與勞務內容，個人資料由所得人簽收時自行填寫；「由公司方填寫完整資料」則由公司填齊所有欄位。
填寫勞務內容與金額
填寫勞務內容、申報類別（如 9A 執行業務所得、9B 稿費）與對應的執行業務類別、勞務期間與付款日期，輸入付款金額後，系統會自動計算「代扣所得稅」與「二代健保」，並顯示實際支付給所得人的金額。算法見本頁最後一段〈稅額怎麼算〉。下方「付款資料」選擇支付方式（匯款或現金支付）。
送出確認
點「送出確認」後可編輯寄給所得人的確認信，勾選「使用預設訊息」由系統自動帶入勞務內容，也可以自訂主旨、內文與簽名檔。
按下「確定」，簽收信就會寄到所得人信箱，畫面會提示簽收期限。勞報單狀態變成「等待簽收」。
表單下方的「額外設定」還能加副本收件人（簽收完成後自動寄送備份）、注意事項與備註。
批次開立勞報單
月底要付給多位外包夥伴、講師勞務報酬時，不必一張一張建。用 Excel 一次匯入最多 50 張，只要填付款金額，代扣所得稅、二代健保與實付金額都由系統逐張試算，確認後就能一起建立並寄出簽收信。
入口在「勞務報酬單」列表：搜尋列右側的「批次匯入」開始匯入；標題右側的「批次匯入紀錄」可以查看過去每一批的結果。
下載範本並上傳
點「下載匯入範本」取得 Excel，一列填一位所得人：電子郵件、姓名、國籍、身分證字號（外籍填居留證或護照號碼）、地址、勞務內容、申報類別（9A／9B／50／92）、勞務期間、付款日期、付款金額與支付方式；選匯款的話，戶名、銀行代碼與帳號也要填。範本第二列是灰字範例，可以直接照著填。
填好後把檔案拖進上傳框（或點擊選檔）。畫面右側會顯示本月剩餘配額。
預覽試算
上傳後系統會逐列檢查資料並試算稅額。紫色「系統試算」三欄是代扣所得稅、二代健保與實付金額，括號裡是套用的稅率；表格最下方是可建立的合計。
國籍、申報類別與付款金額是虛線欄位，可以直接在表格上改，改完立即重算。例如外籍人士在臺未滿 183 天，稅率會變成 20%，國籍旁會出現黃色提醒圖示。
修正有問題的列
資料不全的列會標紅，所得人姓名下方直接寫出原因。點上方「需修正」只看這些列，再點該列的鉛筆圖示打開修正視窗。
修正視窗最上方列出這一列的錯誤，補齊後按「套用修正」，系統會重新試算，這一列就變成可建立。暫時不想建立的列，可以點垃圾桶圖示排除，其他列照常建立，不必整份重傳。
確認送出
點「下一步」進入總結頁：左邊是這批勞報單的付款金額、代扣所得稅、二代健保與實付金額合計，右邊是本月配額。
「建立後立即寄出簽收信」預設開啟，建立完成就會寄出所有簽收信，簽收期限依「勞報單過期天數」計算。如果想先建草稿、確認後再寄，把開關關掉即可，之後到勞報單列表逐張寄出。
你的事務所如果採用勞贖點數，每寄出一張簽收信扣 1 點，只建草稿不扣點。點數或本月配額不夠時，總結頁會直接提醒並擋下建立，不會建到一半才停。
查看建立結果
建立後會顯示這一批的結果：已建立、已寄出、寄送失敗各幾張，下方逐列列出勞報單編號與狀態，點編號可以開啟該張勞報單。「下載結果」會把這批的明細匯出成 Excel。
之後想回頭查看，點列表標題右側的「批次匯入紀錄」。每一批會列出匯入時間、檔案、已建立、已寄出、寄送失敗的張數與發起人；點「查看」進入詳情，畫面和建立結果相同。
簽收信寄送失敗的勞報單已經建立好，不需要重新匯入。到批次詳情點該張的勞報單編號，開啟後重新寄出即可。
寄送與簽收
所得人點擊信中連結即可開啟簽收頁面，不需要註冊或登入。如果對方沒收到信，你也可以在勞報單檢視頁點「複製簽收連結」，直接把連結用 LINE、Email 等方式傳給對方。
所得人在簽收頁面核對勞務資訊後，填寫基本資料（姓名、身分證字號、戶籍地址等）與付款資料（銀行帳號、存摺封面），並依你的「簽收欄位設定」上傳身分證影本。常合作的所得人可點右上角「登入並啟用快速填入」，登入後自動帶入先前填寫過的資料，不必每次重填。
最後親筆簽名（手寫或上傳）、勾選確認，點「資訊正確，完成簽收」即完成。
勞報單超過簽收期限會變成「已過期」，所得人將無法再簽收。此時在列表點「重建」，即可產生新的一張並重新寄出。
下載 PDF 與繳款書
勞報單完成簽收後，列表上會出現「下載」按鈕，展開有三個選項：下載勞報單（含所得人親筆簽名的 PDF 正本，適合存檔與備查）、下載代扣所得繳款書（各類所得扣繳稅額繳款書）、下載二代健保繳款書。
下載繳款書時可選擇是否「自動補扣繳」——將同期間其他未達起扣點的勞報單一併納入計算。
繳款書內容請於下載後再次核對，並以財政部規定為準；申報前建議與你的事務所確認。
批次匯出
月底結帳或申報前，用側邊選單的「匯出」一次匯出區間內所有已成立的勞報單。「資料種類」選「勞報單」（同一頁也能匯出租金紀錄），再選「時間種類」（簽收日期或付款日期）與預設區間（今日、本月、年度⋯）或自訂區間，下方表格會即時列出符合的勞報單。
匯出紙本 PDF：將區間內的勞報單合併成一份 PDF（單次上限 100 筆）。匯出 Excel：可選三種格式——
- 預設格式：Laushu 標準欄位，適合自行整理與核對
- 文中格式：可直接匯入文中資訊系統
- 奇勝格式：可直接匯入奇勝資訊系統
你的事務所如果也使用 Laushu，事務所可以直接在他們的後台匯出這些資料（單一公司或多家公司打包），不需要你再寄檔案（見教學中心「事務所版」的勞報單教學）。
常見問題
所得人說沒收到簽收信怎麼辦？
請對方先確認垃圾信件匣；或直接開啟該張勞報單，點「複製簽收連結」把連結傳給對方，效果與信中連結相同。
勞報單過期了怎麼辦？
已過期的勞報單無法再簽收。在列表找到該筆，點「重建」產生新的勞報單重新寄出即可；也可以到「設定」調整過期天數（3–30 天），套用至之後寄出的勞報單。
代扣所得稅和二代健保是怎麼計算的？
輸入付款金額後，系統依申報類別（9A、9B、50⋯）與現行法規自動計算代扣所得稅與二代健保補充保費，並顯示公司實際支付給所得人的金額；所得人若具二代健保免扣繳身份，可在建立時指定。
簽收頁面會要求所得人填哪些資料？
由「設定 → 平台設定 → 簽收欄位設定」決定，可勾選身分證影本、分行代號、存摺封面與親筆簽名等欄位；基本資料與銀行帳號為必填。
批次匯入一次最多幾張？可以先建草稿不寄出嗎？
單批最多 50 張、檔案 2MB 以內，超過請分成多個檔案匯入。在確認送出頁把「建立後立即寄出簽收信」關掉，就只會建立草稿，之後到勞報單列表逐張寄出。
送出後發現金額或內容填錯了怎麼辦？
尚未簽收的勞報單可以作廢後重新建立；請所得人先不要簽收，作廢後再寄出正確版本。
稅額怎麼算
更新日期：2026-09-05（115 年度）
實際付款金額 ＝ 付款金額 − 代扣所得稅 − 二代健保補充保費。系統依所得人國籍、申報類別與二代健保身份自動判定，每張勞報單各自計算。
| 項目 | 居住者（臺灣籍、外國人在臺待滿 183 天） | 非居住者（未滿 183 天） |
|---|---|---|
| 9A 執行業務・9B 稿費 | 10%，應扣稅額 2,000 元以下免扣（即付款 20,009 元以下不扣） | 20%；9B 每次 5,000 元以下免扣 |
| 50 薪資 | 5%，未達 90,501 元免扣 | 基本工資 1.5 倍以下 6%，超過 18% |
| 92 其他所得 | 不扣 | 20% |
| 二代健保 2.11% | 9A／9B 單次達 20,000 元；50 薪資單次達基本工資 29,500 元 | 同左 |
代扣所得稅角以下捨去、二代健保四捨五入；勾選「二代健保免扣繳身份」則補充保費為 0；稅率於寄出簽收信時鎖定。例：臺灣籍 9B 付款 30,000 元 → 代扣 3,000、二代健保 633、實付 26,367 元。
以上為系統計算邏輯，申報前請與你的事務所確認，並以財政部與健保署公告為準。