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公司版雲端資料夾

雲端資料夾

功能簡介

雲端資料夾是你與事務所之間的共享文件區。事務所會把公司登記表、章程、財務報表等文件整理在這裡,你隨時可以線上預覽或下載,不必再來回寄信要檔案。

側邊選單「雲端資料夾」・瀏覽事務所為公司整理的文件

公司端的雲端資料夾為唯讀:可以瀏覽、預覽、下載,但無法上傳或刪除。檔案的新增與整理由事務所負責,如需補件請直接聯絡你的事務所。

預覽文件

找到要看的檔案

點兩下資料夾進入,找到要查看的檔案。

開啟預覽

直接點兩下檔案,或在檔案上按右鍵選「Preview」,就會開啟預覽視窗。

檔案右鍵選單:Preview 預覽、Download 下載

在預覽視窗查看內容

圖片、PDF 等常見格式可直接在視窗內查看,下方會顯示檔案大小。

預覽視窗・看完可直接點 Download 下載

下載文件

兩個入口擇一即可:

從預覽視窗下載

預覽視窗右下角點「Download」,檔案會存到瀏覽器的下載資料夾。

從右鍵選單下載

不需要先看內容的話,在檔案上按右鍵直接選「Download」。

如果點 Download 沒有反應,可以在 Download 按鈕上按右鍵,選「另存連結為…」儲存檔案。

常見問題

看不到「雲端資料夾」選單?

需要「雲端資料夾」的讀取權限。請公司管理員到「權限管理」確認你的角色權限。

想放檔案給事務所怎麼辦?

公司端的雲端資料夾是唯讀的。要交單據給事務所,請使用「交件任務」功能,或直接聯絡事務所由他們上傳。

找不到事務所說已經放上去的檔案?

先確認是否在其他資料夾內(點兩下資料夾進入),並點上方工具列的重新整理圖示更新列表;仍找不到請與事務所確認檔案位置。

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