雲端資料夾

功能簡介

雲端資料夾是你與事務所之間的共享文件區。事務所會把公司登記表、章程、財務報表等文件整理在這裡，你隨時可以線上預覽或下載，不必再來回寄信要檔案。

公司端的雲端資料夾平時為唯讀：可以瀏覽、預覽、下載，但無法直接上傳或刪除，檔案的新增與整理由事務所負責。當事務所指派含「雲端硬碟上傳」欄位的交件任務時，你可以在任務期間透過該任務上傳檔案，檔案會直接存進這裡的指定資料夾。

點兩下資料夾進入，找到要查看的檔案。

直接點兩下檔案，或在檔案上按右鍵選「Preview」，就會開啟預覽視窗。

圖片、PDF 等常見格式可直接在視窗內查看，下方會顯示檔案大小。

兩個入口擇一即可：

預覽視窗右下角點「Download」，檔案會存到瀏覽器的下載資料夾。

不需要先看內容的話，在檔案上按右鍵直接選「Download」。

如果點 Download 沒有反應，可以在 Download 按鈕上按右鍵，選「另存連結為…」儲存檔案。

看不到「雲端資料夾」選單？

需要「雲端資料夾」的讀取權限。請公司管理員到「權限管理」確認你的角色權限。

想放檔案給事務所怎麼辦？

透過「交件任務」繳交。若事務所指派的任務含「雲端硬碟上傳」欄位，你上傳的檔案會直接存進雲端資料夾的指定位置；沒有進行中的任務時，請聯絡事務所指派或由他們代為上傳。

找不到事務所說已經放上去的檔案？

先確認是否在其他資料夾內（點兩下資料夾進入），並點上方工具列的重新整理圖示更新列表；仍找不到請與事務所確認檔案位置。