雲端資料夾

功能簡介

雲端資料夾是你與事務所之間的共享文件區。事務所會把公司登記表、章程、財務報表等文件整理在這裡，你隨時可以線上預覽或下載，不必再來回寄信要檔案。

公司端的雲端資料夾為唯讀：可以瀏覽、預覽、下載，但無法直接上傳、改名或刪除，檔案的新增與整理由事務所負責。當事務所指派含「雲端硬碟上傳」欄位的交件任務時，你可以在任務期間透過該任務上傳檔案，檔案會直接存進這裡的指定資料夾。

點兩下資料夾進入，找到要查看的檔案；檔案多時可用上方搜尋框找檔名。

直接點兩下檔案，或點檔案右上角的「⋯」選「預覽」，就會開啟預覽視窗。用手機瀏覽時，點一下資料夾或檔案就會開啟。檔案的「⋯」選單有預覽、下載、複製分享連結；資料夾的「⋯」選單則有下載（打包 ZIP）與複製分享連結。

圖片、PDF 等常見格式可直接在視窗內查看，看完點下方的「下載」存檔，或「分享」複製連結。

在預覽視窗點「下載」，或不開預覽直接從檔案的「⋯」選單選「下載」。

在資料夾的「⋯」選單選「下載」，系統會把整個資料夾打包成 ZIP。

按住 Ctrl（Mac 為 ⌘）點選，或勾選項目左上角的核取方塊，選好後上方出現「已選 N 項」列，點「下載 zip」一次打包下載。

如果點「下載」沒有反應，請確認瀏覽器沒有封鎖下載後再試一次。

看不到「雲端資料夾」選單？

需要「雲端資料夾」的讀取權限。請公司管理員到「權限管理」確認你的角色權限。

想放檔案給事務所怎麼辦？

透過「交件任務」繳交。若事務所指派的任務含「雲端硬碟上傳」欄位，你上傳的檔案會直接存進雲端資料夾的指定位置；沒有進行中的任務時，請聯絡事務所指派或由他們代為上傳。

找不到事務所說已經放上去的檔案？

先用上方搜尋框找檔名，或確認是否在其他資料夾內（點兩下資料夾進入）；重新整理頁面後仍找不到，請與事務所確認檔案位置。