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事務所版勞報單

勞報單

功能簡介

公司客戶在 Laushu 建立的勞報單,完成簽收後就會自動歸戶到事務所後台。申報期時,你不需要向客戶催收紙本或 Excel——單一公司到該公司的「匯出勞報單」分頁匯出;多家公司則用「設定」→「匯出中心」一次打包成 ZIP。

公司客戶列表・點公司名稱進入詳情頁,勞報單匯出在「匯出勞報單」分頁

匯出勞報單

進入公司客戶的「匯出勞報單」

在「公司客戶」列表點擊公司名稱進入用戶資料,切換到「匯出勞報單」分頁(紅框處)。

選擇時間種類與區間

「時間種類」決定用哪個日期篩選:簽收日期(實際完成簽收的時間)或付款日期(勞報單上的付款日)。再點預設區間(今日、本月、年度⋯)或自訂起訖日期,下方表格會即時列出區間內已成立的勞報單。

公司客戶 → 匯出勞報單・選擇時間種類與區間,下方即時列出區間內已簽收的勞報單

匯出 PDF 或 Excel

「匯出紙本 PDF」將區間內勞報單(含所得人親筆簽名)合併成一份 PDF,單次上限 100 筆,適合列印歸檔;「匯出 EXCEL」則會先選擇匯出格式。

匯出 EXCEL・選擇預設/文中/奇勝格式

匯出格式:Excel/文中/奇勝

  • 預設格式:Laushu 標準欄位(所得人、金額、代扣稅額、二代健保等),適合核對與自行加工
  • 文中格式:符合文中資訊系統的匯入格式,匯出後可直接匯入,免重複建檔
  • 奇勝格式:符合奇勝資訊系統的匯入格式,匯出後可直接匯入

搭配各所使用的記帳軟體選擇格式,申報期可以省下大量的重複輸入。若你們使用其他軟體,可先用預設格式匯出再轉檔。

匯出中心:一次匯出多家公司

申報期要處理幾十家客戶時,不必逐家點進詳情頁。到「設定」→「匯出中心」,勾選公司、選報表與期間,系統會替每家公司各產一個檔案、打包成單一 ZIP 下載。

勾選公司客戶

可用公司名稱、統編、客戶代號或 Email 搜尋,一次最多 20 間。

設定 → 匯出中心(紅框處)・勾選要匯出的公司,右上角顯示已選數量

選擇報表與期間

報表種類有「勞報單 Excel」「年度薪資印領清冊 Excel」「租金紀錄 Excel」,一次匯出一種;勞報單可選簽收日期或付款日期,期間有今日/本月/前兩個月/今年/去年或自訂。選好後點「開始匯出」。

選擇報表種類、日期種類、期間與匯出格式;下方「事務所預設樣式」可存成每次自動帶入的格式

「事務所預設樣式」設定勞報單格式(預設/文中/奇勝)與薪資範本,儲存後每次匯出中心都會自動帶入,當次仍可改;不影響公司詳情頁的單一公司匯出。

常見問題

表格裡沒有資料?

匯出的資料來源是該公司「已成立」的勞報單。請確認公司端已完成建立與簽收,並檢查時間種類(簽收日期/付款日期)與區間是否正確——例如勞報單是上月簽收、本月付款,用「簽收日期+本月」就不會出現。

看不到「匯出勞報單」分頁?

需要「勞務報酬單」的讀取權限。請事務所管理員到「權限管理」確認你的角色權限。

公司客戶要怎麼建立勞報單?

公司端的建立、簽收、下載流程請參考教學中心「公司版」的勞報單教學,可以直接把該頁連結傳給客戶。

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