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事務所版勞報單

勞報單

功能簡介

公司客戶在 Laushu 建立的勞報單,完成簽收後就會自動歸戶到事務所後台。申報期時,你不需要向客戶催收紙本或 Excel——直接進入該公司的「匯出勞報單」,選好區間匯出 PDF 或記帳軟體格式的 Excel 即可開始申報作業。

公司客戶列表・每列的「匯出」可直接前往該公司的勞報單匯出

匯出勞報單

進入公司客戶的「匯出勞報單」

在「公司客戶」列表點擊公司名稱進入用戶資料,切換到「匯出勞報單」分頁;或直接點該公司列上「勞報單」欄的「匯出」快速進入。

選擇時間種類與區間

「時間種類」決定用哪個日期篩選:簽收日期(實際完成簽收的時間)或付款日期(勞報單上的付款日)。再點預設區間(今日、本月、年度⋯)或自訂起訖日期,下方表格會即時列出區間內已成立的勞報單。

公司客戶 → 匯出勞報單・選擇時間種類與區間

匯出 PDF 或 Excel

「匯出紙本 PDF」將區間內勞報單(含所得人親筆簽名)合併成一份 PDF,單次上限 100 筆,適合列印歸檔;「匯出 EXCEL」則會先選擇匯出格式。

匯出 EXCEL・選擇預設/文中/奇勝格式

匯出格式:Excel/文中/奇勝

  • 預設格式:Laushu 標準欄位(所得人、金額、代扣稅額、二代健保等),適合核對與自行加工
  • 文中格式:符合文中資訊系統的匯入格式,匯出後可直接匯入,免重複建檔
  • 奇勝格式:符合奇勝資訊系統的匯入格式,匯出後可直接匯入

搭配各所使用的記帳軟體選擇格式,申報期可以省下大量的重複輸入。若你們使用其他軟體,可先用預設格式匯出再轉檔。

常見問題

表格裡沒有資料?

匯出的資料來源是該公司「已成立」的勞報單。請確認公司端已完成建立與簽收,並檢查時間種類(簽收日期/付款日期)與區間是否正確——例如勞報單是上月簽收、本月付款,用「簽收日期+本月」就不會出現。

看不到「匯出勞報單」分頁?

需要「勞務報酬單」的讀取權限。請事務所管理員到「權限管理」確認你的角色權限。

公司客戶要怎麼建立勞報單?

公司端的建立、簽收、下載流程請參考教學中心「公司版」的勞報單教學,可以直接把該頁連結傳給客戶。

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